在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着市场竞争日益激烈，企业规模不断扩张，传统的财务管理模式渐渐难以跟上企业发展的步伐。数据孤岛、流程繁琐、成本控制困难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行。在这样的背景下，企业急需借助数字化手段，实现财务的精细化管理和高效运作。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。它正帮助众多企业突破传统财务管理的困境，取得了显著的成效。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在行业内声名远扬。
然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，情况尤为突出。员工依然采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型势在必行。差旅合规性评估在这个转型过程中也显得尤为重要，它能帮助企业更好地控制差旅费用，确保费用支出的合规性。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全流程精细化管控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅合规性评估可以在项目费用管控中发挥重要作用，确保差旅费用的支出符合项目预算和公司规定。
- 便捷高效的多端报销体系
合思为赛傲生物打造了移动 + PC多端报销的模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销过程中的繁琐环节。差旅合规性评估可以在报销环节对差旅费用的合规性进行审查，确保每一笔费用都合理合法。
显著成效：赛傲生物财务转型的华丽蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
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运营效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。企业的运营效率得到了极大的提高，为企业的发展注入了强大的动力。差旅合规性评估在提高运营效率方面也有一定的作用，通过对差旅费用的合规性审查，可以避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。 -
费用管理精准细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细分使得费用管理更加精准，企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效益。差旅合规性评估可以对不同类型的差旅费用进行分类审查，确保每一类费用都符合公司的规定。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种优化后的采购流程，提高了采购效率，降低了采购风险。差旅合规性评估可以在采购环节对与差旅相关的采购费用进行审查，确保采购行为的合规性。 -
数据报表支持决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。差旅合规性评估的结果也可以通过数据报表的形式呈现，为企业的决策提供参考。
合思展望：携手更多企业共赴财务数字化未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了赛傲生物在财务管理方面的诸多痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算高效等显著成效，为赛傲生物的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，不断优化和完善解决方案。它将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。差旅合规性评估作为财务管理中的重要环节，也将在合思的解决方案中得到进一步的优化和完善。
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