在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的有限投入发挥出无限价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为不同的企业量身定制了一套精准的财务导航系统,助力先锋企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们走进合思的一个客户案例,深入了解其卓越的企业差旅支持服务。
高端制造企业的差旅困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,其发展势头迅猛。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展,动力源在企业差旅管理方面面临着诸多问题。在传统的管理模式下,员工因公消费的合规性难以有效把控,费用支出缺乏透明度,导致企业存在一定的财务风险。同时,繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力,也使得财务人员的工作效率低下。而且,企业在差旅费用的控制上缺乏有效的手段,成本居高不下,这在一定程度上影响了企业的利润空间。动力源急需一套高效、智能的企业差旅支持服务解决方案,来打破当前的困境。
合思量身定制的差旅解决方案
合思深入了解动力源的问题后,为其量身打造了一套全面的企业差旅支持服务解决方案。
首先,合思费控发挥了重要作用。它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这就如同打通了企业差旅管理的任督二脉,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了降本增效、合规经营。
其次,合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理服务。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个差旅消费的超级市场,企业可以在其中自由选择性价比最高的服务。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。同时,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,培育出了一种“省”文化。
此外,合思还通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。
合思方案带来的显著成果
合思的企业差旅支持服务解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实施合思方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,财务人员的工作效率也得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面,合思商城的同屏比价功能发挥了巨大作用。系统自动比价,帮助动力源甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这无疑为企业节省了大量的资金,提高了企业的利润水平。
在合规经营方面,合思的事前规划和实时风控体系确保了每一笔差旅费用的合规性。通过数电票模式,企业的财务数据更加准确、透明,有效避免了财务风险,实现了精细化闭环管理。
合思企业差旅支持服务的广泛适用性
除了动力源,还有许多企业在合思的企业差旅支持服务帮助下实现了财务数智化转型。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在合思的帮助下,汉威科技通过合思费控和商城,实现了差旅费用的有效控制和管理,提高了财务效率,确保了合规经营。
中国电影股份有限公司,成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,是第一家登陆A股市场的电影国企。其业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为中影提供的企业差旅支持服务,优化了其差旅管理流程,降低了成本,提升了企业的竞争力。
徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思未来展望与号召
合思为企业提供的财务数智化解决方案,尤其是企业差旅支持服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。无论是高端制造企业、科技企业,还是影视企业、食品企业,合思都能根据其不同的行业特点和需求,提供精准的解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在未来,合思将进一步加大研发投入,提升产品的智能化水平和用户体验,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的企业差旅支持服务,体验其带来的卓越价值,让我们携手共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/