在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出,企业对财务数智化的需求日益迫切。高效、智能的财务管理解决方案成为企业提升财务管理水平、实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据了重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
财务数智化全景服务
合思的财务数智化产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的企业差旅支持服务以及其他财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以无需报销为特色模式,彻底改变了传统的报销流程。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够有效管理财务收支,提高财务管理效率。其提供的全流程财务数智化服务,从消费到入账再到归档,实现了财务流程的闭环管理,为企业和员工带来了更便捷的体验。
核心产品创新赋能
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控具有强大的费用管控功能,可实现多系统集成。它打破了数据孤岛,让数据互通,大大提升了操作体验。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业在进行企业差旅支持服务等费用管理时,能够更加精准和高效。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业差旅支持服务中,员工可以在合思商城轻松完成差旅相关的消费,极大地提高了消费和报销的效率。 -
合思BI:实时数据决策
合思BI可进行多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在派克新材的应用中,多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,让管理者能够及时掌握企业的财务状况,包括企业差旅支持服务相关的费用支出情况,从而做出更明智的决策。 -
开放平台:数据流转畅通
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅支持服务中,开放平台能够实现与其他相关系统的数据联动,提高整体的管理效率。
对比传统优势尽显
传统的手工报销模式存在诸多问题。操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而合思的财务数智化产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅支持服务方面,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,提高了工作效率。
传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况。合思产品将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业差旅支持服务中,能够更好地控制差旅费用,避免超支。
传统报销流程中,员工需要手动填单、贴票,财务需要手工录入凭证、核对发票等,工作量大且效率低。合思产品借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在企业差旅支持服务的报销环节,这些功能大大减轻了员工和财务人员的负担。
传统的企业管理中,各系统之间数据独立,形成信息孤岛,信息利用率低。合思产品作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。在企业差旅支持服务中,能够实现各环节的数据共享和协同,提高整体管理水平。
多行业成功实践
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动力源:业务革新提效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅支持服务方面,实现了高效的管理和流程优化。 -
汉威科技集团:财务管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅支持服务中,实现了更精准的费用控制和高效的财务流程。 -
派克新材:报销速度飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业差旅支持服务中,极大地提高了报销的速度和效率。 -
江西中机:报销模式转变
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅支持服务中,优化了报销模式,提高了整体的财务管理效率。
合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅支持服务方面,更是提供了全方位、高效的解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思的成功应用案例证明了其产品在不同行业的适用性和有效性,未来有望在更多领域得到广泛应用,助力更多企业实现财务数字化转型。
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