合思财务数字化产品：革新差旅费审核流程，助力企业转型

在当今的商业世界中，各行业企业在财务管理方面正面临着诸多痛点和挑战。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续增加，传统财务管理方式已渐渐力不从心。众多企业，如动力源、汉威科技等，在财务数字化转型之前，都陷入了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等困境。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明化。不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题，医药企业学术会议众多，费用管控困难；高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控难度较大。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技虽然陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间无法有效整合。由此可见，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的一剂良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务数字化腾飞

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

推动企业财务数字化转型，促进业财融合，是合思的重要目标。合思旨在为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理体验，帮助企业管理者做出更明智的决策。同时，合思还致力于打造一个广泛连接的财务数字化生态系统，整合各方资源，为企业提供一站式的财务解决方案，实现企业财务的可持续发展。

核心功能：全方位优化差旅费审核流程

• 费控报销：流程线上化提升效率
  合思的费控报销功能提供了灵活的报销流程配置，支持多端报销，实现了申请、审批、报销、入账、归档的线上化流转。这一功能优化了企业费控工作效率，就像江西中机，实现了报销及付款从填写到归档的线上化流转，全面提升了企业费控工作效率，差旅费审核流程也变得更加顺畅。

• 预算管控：前置检验确保合规
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止了费用管控失控，让差旅费审核流程更加严格合规。

• 系统集成：打破孤岛促进互通
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛，提高流程的审批效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得差旅费审核流程中的数据获取更加便捷准确。

• 发票管理：智能识别杜绝风险
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持发票智能校验，派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，为差旅费审核流程提供了可靠的发票数据支持。

• 自动生成凭证：高效财务处理
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。汉威科技集团通过对接系统，实现了批量、自动生成凭证，让差旅费审核流程后的财务处理更加高效。

功能亮点：创新驱动差旅费管理变革

• 无需报销模式：便捷体验提升幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的无需报销模式，让员工幸福感提升，财务工作效率提高，差旅费审核流程也变得更加轻松。

• 多维管控自动执行：闭环管理精准跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账的闭环管理，差旅费审核流程更加精准可控。

• 智能数据分析：实时决策提供依据
  通过合思BI等工具，合思提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，为差旅费审核流程提供了数据支持和决策参考。

• 灵活的单据配置及自定义档案：满足多样需求
  合思可以根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足企业多样化的业务场景。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，让差旅费审核流程能够适应不同企业的个性化需求。

产品优势：铸就差旅费管理坚实后盾

• 广泛的连接能力：无缝对接提升协同
  合思费控具备强大的OpenAPI能力，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统无缝集成，让差旅费审核流程在多系统之间流转更加顺畅。

• 定制化开发能力：满足个性财务管理
  合思能够根据企业的特殊需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也让差旅费审核流程更贴合企业的特殊要求。

• 高效的实施服务：快速上线开启转型
  合思拥有专业的项目实施团队，能够快速响应企业需求，高效完成项目实施，确保企业能够尽快上线使用产品，实现财务数字化转型的目标。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，让差旅费审核流程能够迅速得到优化。

• 持续的技术创新能力：保持产品竞争力
  合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，引入新的技术和功能，保持产品的竞争力，为企业提供更好的财务数字化服务。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求，让差旅费审核流程始终紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，以及各类企事业单位。无论企业规模大小，都能从合思的财务数字化产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品，让差旅费审核流程得到了有效优化。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等多个场景，满足了企业全方位的财务管理需求。亿嘉和科技的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，合思的产品在这些场景中都能发挥重要作用，让差旅费审核流程更加完善。

成功案例：见证差旅费管理卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅费审核流程也得到了极大的优化。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅费审核流程也更加高效。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅费审核流程变得更加快捷。

• 亿嘉和科技：管理精细化人效提升
  亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅费审核流程更加透明和高效。

综上所述，合思的财务数字化产品通过广泛的连接能力、定制化开发能力、高效的实施服务等优势，为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果，得到了客户的高度认可和好评。在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择高效、精准、合规的财务数字化解决方案，为企业的发展注入强大动力。如果您也想优化差旅费审核流程，提升企业财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手共创美好未来，实现企业的可持续发展。