在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。如何在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其在财务数智化领域丰富的经验和卓越的成果,赢得了市场的广泛认可。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅信息化应用方面,合思也展现出了强大的实力,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思产品:差旅信息化应用的综合解决方案
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,其核心产品是敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,使得合思的产品和服务能够更好地满足不同企业在差旅信息化应用等方面的需求。众多知名企业纷纷选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴,充分证明了合思在市场上的地位和影响力。
核心功能:差旅信息化应用的独特优势
-
无需报销:畅享差旅数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工在差旅过程中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在差旅信息化应用中,这种解决方案大大简化了报销流程,让员工能够更加专注于业务工作。 -
系统集成:打破差旅数据孤岛
合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成能力,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了差旅相关数据的孤岛。企业在进行差旅管理时,告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验得到全面革新。无论是员工的差旅申请、审批,还是费用的核算、支付,都能够在一个统一的平台上高效完成。 -
预算管控:精准把控差旅费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅信息化应用中,通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准和实时的预算管控,能够有效防止差旅费用管控失控,帮助企业合理控制成本。 -
发票智能校验:确保差旅发票合规
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅过程中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。相比人工发票校验,合思可以更快速、准确地识别发票真伪和合规性,减少了财务人员的基础工作量,也为企业的差旅费用核算提供了可靠的保障。
优势对比:差旅信息化应用的突出表现
-
简化流程:对比传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅信息化应用中极大地简化了报销流程,缩短了报销周期。传统的手工报销需要员工填写大量的单据,经过繁琐的审批流程,耗费大量的时间和精力。而合思的解决方案让员工在差旅消费后无需再为报销的事情烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据互通:对比多系统林立
多系统林立的传统财务系统在差旅管理中常常面临数据分散、信息滞后等问题。而合思的系统集成能力在差旅信息化应用中能够实现数据互通,操作体验全面革新。通过将HR系统和BPM系统等的数据与合思费控同步,企业可以实时获取差旅相关的各种数据,如员工的出差申请、审批进度、费用支出等。这样一来,企业能够更加及时地做出决策,提高差旅管理的效率和准确性。 -
精准管控:对比其他方案
在预算管控方面,合思的预算管控功能更加精准和实时。在差旅信息化应用中,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。而一些其他的方案可能存在预算管控不及时、不准确的问题,容易导致费用管控失控。合思通过其先进的技术和完善的功能,为企业的差旅预算管理提供了有力的支持。 -
高效校验:对比人工操作
合思的发票智能校验功能在差旅信息化应用中能够有效提高发票识别效率和准确性。人工发票校验不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思可以快速、准确地识别发票真伪和合规性,减少了财务人员的基础工作量。有企业通过合思的发票智能校验,提高了发票复核效率,节约了人力成本。
行业案例:差旅信息化应用的实际成效
-
科技行业:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司在差旅信息化应用中选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,员工能够更加便捷地进行差旅申请和消费,财务人员也能够更加高效地处理差旅费用核算。 -
集团型企业:汉威科技的管理升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在差旅信息化应用中取得了显著成效。实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,加强了企业业务管控,有效落地预算管控。在差旅费用的管理上,能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。 -
高端制造企业:派克新材的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,在差旅信息化应用中实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率,保障了数据安全。员工在差旅过程中可以随时随地进行审批,财务人员能够更加快速地完成核算和付款。 -
制造业:江西中机的流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在差旅信息化应用中报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一和费用数据一站式管理等功能,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业能够更加规范地管理差旅费用,提高财务管理水平。
未来展望:携手合思开启差旅信息化应用新征程
合思凭借其先进的产品技术、卓越的服务能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,在差旅信息化应用方面也取得了显著的成效。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化以及差旅信息化应用的需求将持续增长。合思将不断创新和升级产品服务,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力和市场地位。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同开创财务数智化和差旅信息化应用的美好未来。如果您也想体验合思带来的差旅信息化应用变革,不妨点击免费试用,开启您的数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/