合思财务数智化解决方案，助力企业差旅合规性提升

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在效率、合规和成本控制等方面尽显疲态，大量人工操作，如手工报销、人工记账、人工采集数据出报表等，不仅效率低下，还容易出现错误。企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，对公业务处理复杂，费用支出难以做到合规、透明和可追踪，增加了企业的运营风险和成本。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数据分散在各个系统中，形成信息孤岛，影响了企业的决策效率和准确性。传统的会计档案管理方式以纸质档案为主，占用空间大、易损坏、查找困难，无法满足企业对数据安全和合规的要求，也不利于企业实现低碳运营。而差旅合规性提升，更是企业财务管理中亟待解决的重要问题。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，自成立以来，便致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，立志服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业差旅合规性提升提供了有力的支持。其无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，进而促进差旅合规性提升。

合思旗下产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅场景中，员工的每一笔差旅费用都能得到精准管控，有效提升差旅合规性。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业通过合思商城进行差旅安排，能够在保证差旅需求的同时，严格控制费用，提升差旅合规性。

• 合思档案：先进的电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅费用的档案管理方面，合思档案能够高效存储和管理相关凭证，为差旅合规性提供有力的档案支持。

• 合思付款：连接型采购付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅相关的采购和付款环节，合思付款能够确保资金的合规流动，提升差旅合规性。

合思产品核心亮点：开启财务新体验

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能连接众多平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，数据连通打破信息孤岛，让企业的财务数据和业务数据实现全面整合和共享。在差旅管理中，通过连接各方数据，企业能够实时掌握差旅费用的流向和使用情况，为差旅合规性提升提供数据支持。

• 无需报销：合规高效新模式
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅场景中，员工无需繁琐的报销流程，系统自动管控费用，大大提升了差旅合规性。

• 智能高效：减少人工错误
  合思的产品具有智能高效的特点，如智能匹配、自动生成、自动对账、自动记账等功能，大大减少了人工操作，提高了工作效率，同时降低了错误率。在差旅费用的核算和管理中，智能功能能够快速准确地处理数据，确保差旅费用的合规核算，提升差旅合规性。

• 开放应用商店：一体化管理新选择
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，且与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接，数据互联，实现一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用，进一步优化差旅管理流程，提升差旅合规性。

合思产品价值：为企业全方位赋能

• 降本增效：释放企业活力
  在降本增效方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。通过降低成本和提高效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为差旅合规性提升提供了更好的保障。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  在合规经营方面，合思的系统能有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现全流程的财务收支管控，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅管理中，严格的合规管控能够避免企业因差旅费用不合规而面临的风险，提升差旅合规性。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  在低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案减少了纸质发票的使用和传递，降低了企业的碳排放。企业在追求差旅合规性的同时，也能为环境保护做出贡献。

• 实时分析：辅助科学决策
  合思还能为企业提供实时的财务收支经营分析，帮助企业动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在差旅管理中，通过实时分析差旅费用的使用情况，企业能够优化差旅安排，提升差旅合规性。

合思典型使用场景：满足多样需求

• 消费场景：全场景聚合消费
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思构建了全场景聚合消费生态，员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在差旅消费场景中，员工能够便捷地进行消费，同时企业能够对费用进行有效管控，提升差旅合规性。

• 业务场景：开放的业财连接
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思打造了开放的业财连接生态，实现业务数据与财务数据的实时交互和共享。在差旅相关的业务场景中，业务数据和财务数据的实时交互能够确保差旅费用的合规核算，提升差旅合规性。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理；合思商城可提供同屏比价的商旅服务，让企业差旅更省钱。全流程的数字化管理能够确保差旅活动的每一个环节都符合企业的规定，提升差旅合规性。

• 发票管理场景：全生命周期管理
  在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理。在差旅发票管理中，合思能够确保发票的真实性和合规性，提升差旅合规性。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率与成本的双重优化
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，将员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，有效提升了差旅合规性，确保了差旅费用的合理使用。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记在差旅安排中严格控制费用，提升了差旅合规性。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体降成本
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。其数据表现为凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟，同时档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、合规的解决方案，提升了差旅合规性。

• 汉威科技集团：解决转型难题
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在差旅管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了差旅合规性，确保了差旅活动的顺利开展。

合思市场定位与差异化优势：独具特色的财务伙伴

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和客户基础。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业领先的，能为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，与其他竞争对手形成明显的差异化，在差旅合规性提升方面具有独特的优势。

合思通过其先进的产品和服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，真正做到“让有限更有效”。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，引领财务数字化的未来发展方向，尤其在差旅合规性提升方面将发挥更大的作用。如果你还在为企业的财务数字化转型和差旅合规性提升而烦恼，不妨选择合思，我们将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，助你开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，体验合思带来的卓越财务解决方案。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，让合思成为你企业财务数字化转型和差旅合规性提升的得力伙伴。