提升差旅运行效率,合思开启财务数智化新征程

提升差旅运行效率,合思开启财务数智化新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点。费用管控如同雾里看花,难以做到合规、透明和可追踪,传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工和财务人员的工作效率被严重消磨。数据如同散落的珍珠,分散在各个系统中,形成了难以跨越的信息孤岛,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以攀登的高山,在数电票时代下,企业常态化处理对公业务更是面临着巨大挑战。此外,企业档案管理效率低下,成本居高不下,数据安全合规也难以得到保障。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位财务数智化服务的整体解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业在财务迷宫中的前行道路。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。

合思就像一位神奇的魔法师,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的束缚。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,为企业创造了更多的价值。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务收支管理带来了革命性的变革。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让企业的财务流程变得更加高效、便捷。

此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到属于自己的财务数字化转型专属路径,提升差旅运行效率。

合思产品功能璀璨亮点

合思的各个产品和服务就像一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。就像一位精明的管家,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅运行效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了差旅运行效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让企业的档案管理更加高效、便捷,为提升差旅运行效率提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,有助于提升差旅运行效率。

合思服务用户收益盛宴

合思的产品和服务就像一场丰盛的盛宴,为不同角色的用户带来了丰厚的收益。

对于老板来说,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加明智的经营决策,提升企业的整体竞争力,从而提升差旅运行效率。

对于财务人员而言,合思是释放压力的神器。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率,为提升差旅运行效率提供了坚实的财务保障。

对于员工来说,合思让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工省事更省心,提高了员工的工作积极性和满意度,有助于提升差旅运行效率。

合思的解决方案还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保证数据安全合规,全方位提升差旅运行效率。

合思方案典型场景舞台

合思的产品和服务就像一个绚丽的舞台,适用于多种典型场景。

在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。让企业的消费更加便捷、高效,提升差旅运行效率。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务运营提供了强大的支持,提升了业务流程的数字化程度,有助于提升差旅运行效率。

在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了对公业务的处理效率,从而提升差旅运行效率。

在企业财务数字化转型场景中,合思可以帮助企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。配合企业全球化业务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升差旅运行效率。

合思客户成功案例见证

合思的实力在众多客户的成功案例中得到了充分的见证。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著效果,极大地提升了差旅运行效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了差旅运行效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的档案管理带来了质的飞跃,提升了企业的整体运营效率,包括差旅运行效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中受益匪浅。提升了企业的财务管理水平和运营效率,为提升差旅运行效率奠定了坚实的基础。

在当前的经济环境下,企业对财务数智化的需求日益迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也有财务数智化需求,渴望提升差旅运行效率,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的财务数字化之旅。现在,合思提供免费试用产品的机会,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启您的财务数字化转型之路。

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captaincaptain
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