在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，现阶段企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中问题频出。例如，34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，61.9%的受访者仍主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，30.53%的受访者不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等方面也困难重重。而且，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业亟需有效的解决方案来应对这些挑战，尤其是在差旅开支监控方面，更需要精准有效的手段。
无需报销解决方案：差旅开支监控的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为解决电子凭证管理痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这也是差旅开支监控的关键所在。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效降低企业运行成本，减少资源消耗，大幅提高财务管理效率。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅开支监控提供了有力的支持。
该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅开支监控更加精准高效。
平台功能：差旅开支监控的有力武器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为差旅开支监控提供了有力的保障。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，从源头上对差旅开支进行有效的监控和管理。
– 商旅订购智能化
平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，可实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，在满足差旅需求的同时，有效控制差旅开支。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集为差旅开支的核算和监控提供了可靠的数据基础。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。规范的记账流程有助于对差旅开支进行准确的分析和监控。
核心亮点：差旅开支监控的独特优势
合思产品具有以下核心亮点，使其在差旅开支监控方面具有独特的优势。
– 迈向L5级无需报销
随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思产品的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率，还能更精准地对差旅开支进行监控和管理。
– 开放生态连接
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过与各类系统的连接，实现对差旅开支相关数据的全面采集和监控。
– 智能关联查询
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，且档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。方便企业对差旅开支相关的凭证和档案进行查询和分析，及时发现问题。
– 强大规则引擎
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过灵活的规则设置，能够对差旅开支进行精细化的监控和管理。
价值体现：差旅开支监控带来的显著效益
合思产品在差旅开支监控方面具有显著的价值体现。
– 提高效率
通过实现电子凭证全流程自动化管理，减少人工操作，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的流程能够及时准确地反映差旅开支情况，便于企业进行监控和决策。
– 降低成本
减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。精准的差旅开支监控能够有效控制不必要的费用支出，降低企业成本。
– 数据驱动决策
帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。通过对差旅开支数据的分析，为企业的决策提供有力支持。
– 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的差旅开支管理是企业健康发展的重要保障。
典型场景：差旅开支监控的实际应用
合思产品在多个典型场景中能够有效实现差旅开支监控。
– 企业商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。平台能够对整个商旅过程中的开支进行实时监控，确保费用合理合规。
– 费用报销场景
系统自动完成发票采集、审核对账、自动提报、资金结算等流程，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。通过自动化的流程，对差旅费用报销进行严格监控，防止不合理费用的报销。
– 会计档案管理场景
合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，方便财务人员整理、查找和使用档案。完整的会计档案记录有助于对差旅开支进行追溯和分析，加强监控力度。
– 业财融合场景
合思平台能够打通业务系统和财务系统，实现数据互通，帮助企业实现精细化管理。管理者通过报表分析掌握企业预算执行情况，提前控制预算，优化资源配置。通过业财融合，实现对差旅开支的全面监控和管理。
成功案例：差旅开支监控的实践验证
众多企业通过使用合思产品，在差旅开支监控方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅开支监控方面，实现了精准控制和高效管理。
– 某企业通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅开支得到了有效监控和优化。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅开支监控在各个环节都发挥了重要作用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅开支监控方面，实现了高度的自动化和精准化。
市场定位与优势：差旅开支监控的可靠选择
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于电子凭证管理和财务数字化转型领域，满足企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的管理需求，尤其在差旅开支监控方面具有独特的优势。
其差异化优势在于拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销；构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接异构系统；拥有强大的规则引擎和智能关联查询功能，提升档案管理效率；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有较强的实力和广泛的市场覆盖。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用过程更加放心和便捷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅开支监控方面发挥着重要作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。诚邀广大企业选择合思产品，体验高效、智能、合规的财务数字化管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在可免费试用合思产品，如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
