合思:引领企业财务数智化转型新风向

合思:引领企业财务数智化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔发展前景。

数智浪潮下的企业财务新局势

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要不断提升自身的竞争力。新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

此外,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等各类软件,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持作用有限。在医药行业,医药带量采购等多因素的冲击,促使企业寻找新的降本增效营销方式,财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。差旅合规性评估在这一过程中显得尤为重要,企业需要确保差旅费用的支出符合相关规定,避免不必要的风险。

企业财务转型的痛点剖析

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

集团型公司在成本增效方面面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都需要企业付出更多的努力。企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有较高要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,增加了出错的风险。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。差旅合规性评估能够帮助企业发现差旅费用管理中的问题,确保费用支出的合规性。

合思的破局之策

针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统项目实施,会根据企业的费用管理现状,整合企业合理需求,实现以连接为核心的财务数字化转型升级。通过灵活的单据配置及自定义档案,合思将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,使合思费控关联项目。审批通过后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。此外,合思凭借强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化。差旅合规性评估可以作为合思解决方案中的一个重要环节,帮助企业更好地管理差旅费用。

核心模块的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。

合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销流程更加便捷高效。

合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规性评估可以利用这些模块的数据和功能,对差旅费用进行全面、准确的评估。

合思的市场竞争优势

在市场竞争中,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。

合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业提供了一个统一的财务管理平台。

合思费控的系统设计从用户角度和实际特点出发,系统易于操作、界面友好、方便管理维护,便于各方使用。业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,大大提高了工作效率。差旅合规性评估在合思的系统中能够更加高效地开展,为企业提供准确的评估结果。

成功案例见证实力

众多企业选择合思,应用其解决方案后取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司与合思合作后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,差旅合规性评估也在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。

优质服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,确保了能够为企业提供及时、专业的服务。

合思项目经理周晓培在项目实施过程中,面对项目要求高、时间要求紧的压力,克服重重困难,加班加点,任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在项目建设过程中,合思通过良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,也为产品的持续迭代和优化提供了有益的输入,共同为企业用户提供更好的产品。差旅合规性评估也需要专业的服务支持,合思的服务体系能够满足企业在这方面的需求。

综上所述,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业选择合思并取得显著成效,充分证明了其解决方案的优势和可靠性。合思凭借其广泛连接的生态、强大的技术能力和优质的服务体系,在财务数智化领域具有明显的竞争优势,能够为企业提供可靠的支持和保障。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业完成财务数字化转型。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨申请免费试用,亲身体验合思为企业带来的变革。

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captaincaptain
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