企业差旅支持服务：解锁净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如同一座沉甸甸的大山。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键所在。

合思与未来财务人研究院敏锐地洞察到这一需求，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在这场挖掘净利润的战役中提供了宝贵的解决思路和方法。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，如同一场突如其来的风暴，让市场热闹非凡。然而到了2024年，整体市场转向平稳增长，就像风暴过后回归平静的海面。但企业面临的挑战并未减少，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然如同一道难以跨越的鸿沟，成本压力如同巨石一般压在企业身上，始终无法得到有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，而酒店价格却有所增长。企业差旅出行的刚需回温，机票和酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位，这无疑让企业的差旅成本居高不下。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业。这些行业的差旅费用占企业运营成本的比例超过20%，差旅成本成为企业运营中的一项重要支出。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。差旅目的地正在悄然发生变化，企业需要更加灵活地应对这种市场变化。

痛点分析：差旅管控困境重重

企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却如同饮鸩止渴，往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，就会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况。这就好比给不同身材的人穿上同样尺码的衣服，既不舒适也不科学，无法实现精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定这些费用的真实性，就像在黑暗中摸索，难以把握实际情况。

在数电票时代，企业如果仍然过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。就像在信息时代还使用古老的算盘进行计算，效率低下且容易出错。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型

合思为企业差旅管控提供了一套全方位的解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的“管家”，为企业的差旅管理提供全面的支持。

企业应从传统的“硬控”方式向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

核心模块：全方位覆盖的差旅解决方案

• 线上+线下：无缝衔接的差旅体验
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。

• 国内+国外：全球资源整合的差旅服务
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅更加轻松。

• 管控+体验：智能管控与优质体验并存
  合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够实现更加精准的成本控制。优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供有力支持。

• AI规划：智能助手助力差旅管理
  合思引入了AI技术，AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI自动下单助手能够实现快速下单，AI风控能够实时监控差旅风险，AI报告助手能够生成详细的分析报告。这些AI智能助手让企业的差旅管理更加智能化、高效化。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是高端商务出行还是普通员工差旅，都能找到合适的住宿选择。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅不再困难。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保员工的出行需求得到满足。

成功案例：真实见证合思的实力

某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，这就像一颗隐藏在企业内部的“定时炸弹”。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，成功排除了这颗“炸弹”，保障了企业的利益。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

服务体系：全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。员工在预订过程中遇到任何问题，都能随时联系客服，确保出行需求得到及时响应。

合思档案可助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。让企业的财务管理更加高效、环保。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，无论是国内还是国外，无论是线上还是线下，都能满足企业的差旅需求。在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思企业差旅支持服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。