在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键路径。随着企业运营的日益复杂,市场上对高效、合规、精细化的财务管理需求愈发迫切。传统的财务管理模式在面对复杂的财务收支管理时,显得力不从心,而财务数智化解决方案则成为企业的迫切需求。
合思,作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在财务领域挖掘更多净利润。通过先进的技术和创新的模式,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在差旅开支监控方面表现卓越。
财务数智化市场风云洞察
近年来,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场需求的不断增长,推动着财务数智化技术和解决方案的持续创新与完善。
随着国家对企业财税合规监管的日益严格,以及电子发票、全电票等数字化票据的普及,企业对财务数字化管理的需求变得更为急切。财务数智化不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能有效降低合规风险,增强企业的竞争力。
未来,财务数智化市场将朝着更加智能化、自动化、一体化的方向迈进。企业期望通过财务数智化解决方案实现业财融合,实时掌握财务数据,从而做出更精准的决策。在这个过程中,差旅开支监控作为企业财务管理的重要一环,也将迎来更智能化的管理模式。
企业财务管理痛点剖析
许多企业在财务管理过程中面临着诸多痛点,这些问题在差旅开支监控方面尤为突出。
企业存在大量自研系统难整合的问题。各系统间操作体验差,员工在申请差旅时需要在多个系统间频繁切换提交申请单,操作十分繁琐。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也依靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个差旅报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握差旅费用数据信息,无法对业务运营及时做出调整。
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了差旅开支监控的难度。
还有企业存在组织架构复杂、各主体流程繁复的问题。这导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。比如总部和分公司的出差申请提交方式不同,员工在出差申请通过后仍需通过其他系统重新提交订票申请,增加了差旅管理的复杂度。
合思综合解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业解决财务管理中的各种痛点,尤其在差旅开支监控方面发挥重要作用。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。让企业的差旅财务信息在各个系统间流畅流转,提高操作体验和管理效率。同时,提供智能化的费用管控和预算管理功能,确保企业的差旅费用支出符合标准和预算要求。
合思的解决方案注重业财融合,将差旅业务流程与财务流程紧密结合,实现从差旅申请到财务入账的全流程自动化管理,减少人工干预,提高差旅财务数据的准确性和及时性。
合思核心模块揭秘
- 合思费控:差旅发票管理专家
合思费控是核心模块之一,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率,有效避免假票、错票、重票等问题。
同时,费控系统可实现差旅费用标准控制,对员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,为差旅开支监控提供有力保障。
- 合思商城:一站式差旅消费平台
合思商城为企业提供一站式的因公差旅消费服务。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省差旅费用,进一步加强差旅开支监控。
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合思BI:差旅数据决策助手
合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的差旅财务数据和业务信息。所有差旅费用,如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月差旅费用波动一目了然,为差旅业务决策提供数据支撑。 -
开放平台:打破差旅数据壁垒
开放平台是合思的重要组成部分,它支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破差旅数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快差旅业务处理和数据统计效率。
合思独特竞争优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的差旅开支监控服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的差旅解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工对差旅管理的满意度。
合思的系统连接能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现差旅数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的差旅管理效率和决策水平。
合思的产品具有良好的用户体验,操作界面简洁、友好,功能丰富、实用。同时,合思不断进行产品升级和创新,以满足市场和客户对差旅开支监控不断变化的需求。
合思成功案例见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等,差旅管理也受到很大影响。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。
应用后,员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅开支监控得到有效加强。
- 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求高、现实距离理想存在核心痛点等问题,如差旅支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等。
合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅开支监控更加精准。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、差旅报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效监控差旅开支。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在差旅费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,加强了差旅开支监控。
合思全程服务体系保障
售前阶段,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的差旅业务需求和痛点,为客户提供个性化的差旅解决方案建议和方案演示,帮助客户清晰了解合思产品和服务在差旅开支监控方面的价值。
售中阶段,合思会为客户提供项目实施服务,包括系统部署、数据迁移、用户培训等。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,确保差旅管理项目按时、顺利上线。
售后阶段,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和问题。同时,定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供系统升级和优化建议,保障客户的差旅管理系统始终处于最佳运行状态。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、全方位的解决方案和优质的服务体系,在财务数智化领域,尤其是差旅开支监控方面取得了显著的成绩。众多成功案例证明,合思能够有效帮助企业解决差旅财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着财务数智化市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的差旅开支监控解决方案。我们期待更多的企业选择合思,携手共创财务数智化差旅管理的美好未来。立即免费试用合思的解决方案,开启精准差旅开支监控之旅!
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