合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅运行效率

合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅运行效率
在当今数字化浪潮的席卷下,各行业都在积极拥抱变革,企业纷纷踏上数字化转型的征程。其中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

随着市场竞争的日益激烈和技术的飞速发展,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。

税收征管的数字化、智能化趋势日益明显,企业财税合规的监管要求越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时,业务的快速发展和组织架构的不断变化,对企业财务信息的及时性、准确性和决策支持能力提出了更高的要求。传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求,数字化转型迫在眉睫。

此外,在数字化转型过程中,企业引入了众多信息化系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策支持有限。因此,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,成为企业财务数字化转型的关键。

痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的发展。

  1. 系统整合难题
    企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端众多,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了系统整合的难度。

  2. 报销流程繁琐
    费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式效率低下。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这不仅增加了员工的报销负担,也影响了企业的财务管理效率。

  3. 预算管控乏力
    对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地,合同审批权限散落,管控难度大。

  4. 费控体验不佳
    报销未能系统化,费控体验不及预期。提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些问题导致企业的差旅运行效率低下,增加了企业的运营成本。

策略出击:合思综合方案破解痛点

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了综合性、系统性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,合思强调以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

此外,合思注重技术创新,不断引入先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等,提升了解决方案的智能化和便捷性,有效提升了企业的差旅运行效率。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

  1. 合思费控
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,提供智能验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,进而提升了差旅运行效率。

  2. 合思商城
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时获取最优价格,降低了差旅成本。同时,员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规,进一步提高了差旅运行效率。

  3. 合思BI
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,提升差旅运行效率。

  4. 银企直联
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,提高了差旅运行效率。

优势凸显:合思在财务数字化领域的竞争力

合思在财务数字化领域具有多方面的竞争优势,这些优势使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

  1. 技术实力
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,具备强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的各类信息化系统实现无缝对接和数据同步,为企业提供高效、稳定的财务数字化解决方案,保障差旅运行效率的提升。

  2. 服务经验
    合思成立多年来,积累了丰富的行业经验和大量的成功案例,服务了众多不同行业、不同规模的企业。对企业的财务数字化需求有深入的了解和把握,能够为企业提供专业、优质的服务,助力企业提高差旅运行效率。

  3. 创新能力
    合思不断投入研发资源,持续进行技术创新和产品升级,引入最新的技术和理念,如AI技术、大数据分析等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案,进一步优化差旅运行效率。

  4. 生态优势
    合思构建了广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,能够为企业提供更加全面、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求,提升差旅运行效率。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在不同行业、不同企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅运行效率得到了极大提升。

  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅运行效率显著提高。

  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,差旅运行效率大幅提升。

  4. 江西中机
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,差旅运行效率明显改善。

服务保障:合思全方位服务助力转型

合思为企业提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后的各个环节,体现了对客户的高度重视。

  1. 售前服务
    合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和财务现状,为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。同时,为企业提供详细的产品演示和案例分享,帮助企业更好地了解合思的产品和服务,提升企业对差旅运行效率提升的信心。

  2. 售中服务
    合思拥有专业的项目实施团队,能够高效、稳定地完成项目的实施和上线工作。在项目实施过程中,合思与企业保持密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目顺利推进,保障差旅运行效率的提升。

  3. 售后服务
    合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,确保企业的财务数字化系统稳定运行。同时,合思定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,为企业提供持续的优化和升级服务,不断提升差旅运行效率。

  4. 培训服务
    合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率和质量,从而提升差旅运行效率。

展望未来:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的解决方案、丰富的实践经验和优质的服务体系,在财务数字化领域取得了显著的成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升技术实力和创新能力,为企业提供更加先进、更加优质的财务数字化解决方案。同时,合思将持续拓展服务领域和客户群体,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思,携手开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业差旅运行效率带来的显著提升。

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captaincaptain
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