合思:引领企业财务数字化转型,提供卓越企业差旅支持服务

合思:引领企业财务数字化转型,提供卓越企业差旅支持服务
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展日新月异,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。

传统手工报销模式的弊端日益凸显。企业在日常运营中,需要使用多个系统进行操作,体验感极差。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,这些问题都极大地影响了企业的财务效率和管理水平。

企业在数字化转型的征程中,面临着成本增效、预算管控、费用管理、数据安全等多方面的挑战。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法满足企业日益增长的需求。大量自研系统难以整合,不同系统间的数据无法实时联动,财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整和优化。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂,不同类型费用的支付方式也各不相同,导致报销流程复杂,效率低下。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,其中企业差旅支持服务更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思还提供了无需报销的解决方案,这无疑是一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提升了员工和财务人员的工作体验。

通过系统集成和合思费控的标准对接,还能打通OA平台和ERP系统的推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。企业差旅支持服务在这个过程中也能实现更高效的管理,让差旅费用的报销和管控更加顺畅。

功能全景:合思产品实力剖析

  • 精准把控:预算管控功能
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这就像企业的财务管家,时刻为企业的预算把关,在企业差旅支持服务中,能有效控制差旅预算。

  • 严谨把关:发票管理功能
    发票管理功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅支持服务中,能确保差旅发票的合规性和准确性。

  • 智能管理:对公付款功能
    合思的对公付款功能拥有合同管理台账,通过API可以将OA系统的合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。在企业差旅支持服务中,对于涉及对公的差旅费用支付和管理提供了有力支持。

  • 广泛连接:系统集成功能
    合思产品具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC、银企直联等系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据同步、业务数据互通、流程自动化,大大提高了工作效率和数据准确性。在企业差旅支持服务中,不同系统之间的数据可以实时共享,为差旅管理提供了更全面的信息支持。

核心魅力:合思产品独特优势

  • 报销革新:无需报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,这也减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。在企业差旅支持服务中,员工差旅消费无需垫资和开票,财务统一管理,让差旅报销变得轻松简单。

  • 数据畅行:强大系统连接能力
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅支持服务中,不同系统的数据可以实时流通,为差旅决策提供更准确的数据支持。

  • 智能加速:智能自动化处理
    借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,并自动生成财务凭证。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在企业差旅支持服务中,差旅发票的处理和报销流程更加智能化,节省了大量时间和人力成本。

  • 个性定制:个性化定制服务
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案和功能配置。无论是大型企业还是中小企业,无论企业的业务多么复杂多样,合思都能满足企业多样化的管理需求。在企业差旅支持服务中,能够根据企业的差旅政策和需求,定制专属的差旅管理方案。

价值彰显:合思产品企业赋能

  • 效率飞升:显著提升工作效率
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源使用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在企业差旅支持服务中,员工差旅报销的周期大大缩短,财务人员处理差旅费用的效率也大幅提高。

  • 成本瘦身:有效降低运营成本
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思产品能够有效降低企业的运营成本。赛傲生物使用合思产品后,差旅预算节省了100万元。在企业差旅支持服务中,能够通过合理的预算管控和费用标准设置,降低企业的差旅成本。

  • 数据洞察:实现精准决策
    合思产品实现了业财数据的实时同步和互联互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在企业差旅支持服务中,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,为差旅政策的调整提供依据。

  • 合规护航:增强财务合规性
    合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规运营。在企业差旅支持服务中,保证了差旅费用报销的合规性,避免了财务风险。

场景演绎:合思产品应用风采

  • 轻松出行:商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,实现了全流程自动化管理。企业差旅支持服务在这个场景中得到了充分体现,让员工的差旅出行更加便捷,企业的差旅管理更加高效。

  • 精细管控:销售费用管理场景
    合思产品对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过这些功能,确保了销售费用的合理使用和有效控制。在企业差旅支持服务中,对于销售部门的差旅费用管理更加精细,能够更好地支持销售业务的开展。

  • 全程监控:预算管控场景
    在预算管控场景中,合思产品在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标,实现了预算的事前、事中、事后全过程管控。在企业差旅支持服务中,能够对差旅预算进行全程监控,确保差旅费用不超支。

  • 协同增效:系统集成场景
    合思产品将企业的多个系统进行集成,实现了数据共享和业务流程的自动化。这提高了企业的协同工作效率和管理水平。在企业差旅支持服务中,不同系统之间的协同工作让差旅管理更加顺畅,信息传递更加及时。

典范之鉴:合思产品成功案例

  • 动力源:体验革新效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅支持服务方面,动力源的差旅报销流程变得更加高效,员工的差旅体验也得到了极大提升。

  • 汉威科技:管控升级效益显著
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业差旅支持服务中,汉威科技的差旅费用管控更加严格,预算执行更加精准。

  • 派克新材:高效报销合规保障
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在企业差旅支持服务中,派克新材的差旅报销流程更加快捷,财务合规性得到了有效保障。

  • 江西中机:线上流转全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在企业差旅支持服务中,江西中机的差旅报销实现了线上化,提高了工作效率。

市场坐标:合思产品定位与优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平。其市场定位明确,旨在成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思的差异化优势明显。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,就像一个强大的信息枢纽,让企业的各种数据信息能够自由流通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的报销体验。具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。在企业差旅支持服务方面,这些优势能够为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。

结语:携手合思开启财务新篇

合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务效率、降低成本、加强管控、提高决策的科学性和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思也将持续加强与合作伙伴的合作,拓展业务领域,提升市场份额,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想让企业告别传统财务管理的困扰,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案,其中企业差旅支持服务将为您的企业差旅管理带来全新的变革。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,为企业的发展注入新的动力,共创美好未来。

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captaincaptain
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