在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通共享,形成了难以逾越的数据孤岛;费用管控如同迷雾中的航行,方向不明,难以精准把握;报销流程繁琐,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难以落地,好似空中楼阁,无法真正为企业的成本控制提供有力支撑。
例如动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。又如可孚医疗,在业务迅速发展的浪潮中,对从采购到付款的内部供应链能力提升需求迫切,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求也日益凸显。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控如同在荆棘丛中前行,困难重重,急需数字化工具来解决报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题。制造业企业派克新材在高速发展过程中,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,如同背负着沉重的包袱,急需财务数字化转型来轻装上阵。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求就像干渴的旅人对水源的渴望一样迫切。一套高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,成为企业提升财务管理水平的关键所在。合思敏锐地洞察到企业的这一需求,为企业量身打造了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、ERP互联等功能的综合解决方案,如同为企业财务数字化转型配备了一艘坚固的战舰,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思妙方:破局财务数字化痛点
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位医术高明的医生,精准地诊断并解决企业财务数字化难题。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合产品,就像一套量身定制的精美套装,可根据企业不同需求进行定制化配置,满足企业在预算管控、费用报销、系统集成、报表分析等多个方面的需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成问题得到解决,数据如同灵动的音符,实现了互通,操作体验全面革新。
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的实时共享和联动。就像将分散的拼图碎片拼接在一起,形成了一幅完整的画面。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场科技的盛宴,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思产品就像一个功能强大的百宝箱,具备费用管理、预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能。
– 费用管理
精细把控每一笔开支:费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种场景,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、市场推广费等。通过设置费用标准和控制规则,如同给企业的费用开支加上了一道精准的闸门,实现对费用的精细化管理。
– 预算管控
前置防线守护成本:预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位忠诚的卫士,提前守护企业的成本防线。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
– 系统集成
打破壁垒数据共舞:合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高工作效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 发票智能校验
火眼金睛识别真伪:发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如同拥有一双火眼金睛,精准识别发票的真伪和合规性。如赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理,减轻了财务基础工作量。
核心亮点:合思产品的独特锋芒
合思产品的核心亮点如同夜空中闪烁的星星,格外引人注目,包括无需报销、多系统集成、预算管控前置、发票智能处理、数据安全等。
– 无需报销
畅享数字化便利之旅:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程,员工如同踏上了便捷的数字化之旅,提升了员工体验和财务工作效率。
– 多系统集成
打通企业数据经络:合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高工作效率。可孚医疗通过合思完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有效支撑一线作战,就像打通了企业数据的经络,让企业的运营更加顺畅。
– 预算管控前置
精准把控成本命脉:将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同精准把控企业成本的命脉。
– 发票智能处理
高效精准的财务助手:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安药业等企业通过合思费控实现了发票智能处理,减轻了财务审核工作量,就像拥有了一位高效精准的财务助手。
价值彰显:合思为企业带来的多重红利
合思产品能为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌握等多方面价值,如同为企业注入了一股强大的发展动力。
– 效率提升
让报销流程飞速奔跑:大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的报销流程如同装上了高速引擎,飞速奔跑。
– 成本节约
精打细算守护企业财富:通过费用管控、预算管控等功能,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,实现同屏比价,节省差旅成本。合思就像一位精打细算的管家,守护着企业的财富。
– 合规经营
筑牢企业风险防线:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,实现合规经营。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,筑牢了企业的风险防线。
– 数据实时掌握
让决策如鹰般敏锐:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,就像拥有了一双敏锐的鹰眼,洞察企业的发展态势。
场景聚焦:合思在典型场景中的卓越表现
合思产品适用于差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等多种典型场景,就像一位全能选手,在不同的舞台上都能展现出卓越的风采。
– 差旅报销场景
开启便捷差旅之旅:员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思取得了良好效果,员工开启了便捷的差旅之旅。
– 对公付款场景
规范合同管理与付款流程:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思实现了合同管理和付款进度的有效管控,让对公付款流程更加规范有序。
– 预算管控场景
精准把控预算红线:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思实现了预算的有效管控,精准把控预算红线。
– 销售费用管理场景
精细化管理销售开支:通过合思费控对销售费用进行精细化管理,设置费用标准和控制规则,实现对销售费用的实时监控和分析。医百科技在销售费用管理场景中应用合思,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让销售费用管理更加精细化。
案例见证:合思助力企业成功转型
多个不同行业的企业应用合思产品取得了显著成效,这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔,为其他企业指引着财务数字化转型的方向。
– 动力源
开启数字化新征程:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业如同开启了数字化的新征程,焕发出新的活力。
– 汉威科技
提升业务管控效能:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
– 派克新材
打造数字化财务新模式:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、提高了流程效率,保障了数据传输安全,为管理者提供了实时决策依据。
– 亿嘉和
实现业财深度融合:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
优势凸显:合思的市场定位与差异化之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,如同在财务数字化的市场中开辟了一条独特的道路。
– 广泛连接的生态
构建数据共享桥梁:合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高工作效率。中亦科技、可孚医疗等企业通过合思实现了多系统的集成和数据互通,就像构建了一座数据共享的桥梁,让企业的各个系统紧密相连。
– 双轮驱动的模式创新
推动业财深度融合:基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,实现业务与财务的深度融合。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了业财融合,提升了企业的运营效率和管理水平,如同双轮驱动的马车,快速驶向财务数字化的未来。
– 无需报销的解决方案
畅享数字化报销体验:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程,员工畅享数字化报销体验,提升了员工体验和财务工作效率。
合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规经营、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经充分证明,企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中得到应用,推动企业财务数字化转型的进程。
企业差旅报表在财务数字化管理中扮演着重要的角色,合思的解决方案能够帮助企业更好地生成和分析企业差旅报表,为企业的决策提供有力支持。如果您想体验合思产品带来的高效便捷,不妨免费试用,与合思携手开启财务数字化的新篇章。
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