提升差旅运行效率，合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多复杂的财务收支管理挑战。多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，使得财务信息难以整合与流通；报销流程繁琐低效，宛如缠绕的丝线，让员工和财务人员深陷其中；预算管控难以落地，仿佛空中楼阁，无法为企业的成本控制提供坚实支撑。这些问题不仅严重阻碍了企业的降本增效进程，更对企业的合规经营构成了威胁。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的领航者，帮助企业挖出更多净利润，在提升差旅运行效率等方面发挥着重要作用。

行业痛点洞察：数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中，面临着重重痛点。

多系统林立困境：众多企业内部存在多个系统，各系统之间操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握准确的数据信息。以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，但实际却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，与预期效果相差甚远，严重影响了差旅运行效率。

传统手工报销弊端：传统的手工报销模式在企业中暴露出诸多问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作如同一场艰难的马拉松。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度，大大降低了差旅运行效率。

集团型公司成本难题：集团型公司有着强烈的成本增效需求。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这使得差旅运行效率难以提升。

高速发展企业挑战：高速发展的企业在财务管控方面也面临着诸多困境。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。作为保密单位，对数据安全要求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患，严重影响了差旅运行效率。

合思解决方案：照亮转型之路的明灯

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思提供了全面而有效的解决方案。

生态连接与数据互通：合思基于广泛连接的生态，打破数据孤岛。其费控系统提供强大的系统集成功能，能够将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步，实现数据的互联互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体，有效提升了差旅运行效率。

无需报销的便捷模式：合思商城实现了无需报销的商旅出行流程，这是一次革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅运行效率得到了质的提升。

精准预算管控：合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了费用超支，提高了差旅运行效率。

合思产品功能：全方位的财务管理利器

合思的产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。

发票管理功能：发票管理功能模块犹如一位严谨的财务卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了市面流通超95%的发票采集。它不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，为提升差旅运行效率提供了坚实保障。

费用管理功能：费用管理功能模块是企业费用精细化管理的得力助手。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可实现费用的精细化管理和实时监控，让企业对差旅费用等各项支出一目了然，有效提升差旅运行效率。

合同管理台账：合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂的业务需求，为差旅相关合同管理提供了便利，提升了差旅运行效率。

自动生成凭证：通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性，为企业的财务管理提供了高效支持，有助于提升差旅运行效率。

合思产品亮点：脱颖而出的核心优势

合思的产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

广泛连接生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享。这种广泛连接的生态，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，大大提升了差旅运行效率。

无需报销模式：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，有效提升了差旅运行效率。

双轮驱动创新：合思通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量。技术创新为产品提供了强大的功能支持，服务创新则为企业提供了更加贴心、高效的服务体验，为提升差旅运行效率提供了持续动力。

强大数据分析：合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析，企业可以及时调整差旅政策等，实现精细化管理和实时决策，提升差旅运行效率。

合思产品价值：看得见的实际成效

合思的产品为企业带来了显著的实际价值。

效率大幅提升：应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升差旅运行效率等方面的卓越成效。

成本显著降低：通过优化报销流程、加强预算管控、提高费用合规性等方式，合思帮助企业降低了财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势，也为提升差旅运行效率提供了有力保障。

合规经营保障：合思的产品可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于企业实现合规经营，避免因财务违规带来的风险，为企业的稳定发展奠定了基础，也有利于提升差旅运行效率。

业财深度融合：合思的解决方案实现了业务系统和财务系统的深度融合，使企业的业务数据和财务数据能够实时同步和共享。这为企业的管理决策提供了更加准确、及时的支持，让企业能够更好地统筹资源，提升差旅运行效率。

典型应用场景：多领域的成功实践

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。

商旅出行场景：在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了商旅出行的数字化和便捷化，大大提升了差旅运行效率。

销售费用管理场景：合思费控可以对销售费用进行实时监控和管控。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益，同时也有助于提升差旅运行效率。

预算管控场景：合思提供的跨系统预算管理解决方案，可实现预算的事前、事中、事后全程管控。有效防止费用超标，确保预算的严格执行，为企业的成本控制提供了有力保障，进而提升差旅运行效率。

系统集成场景：合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这提高了企业的信息化管理水平和协同工作效率，为差旅管理等各项工作提供了更加高效的支持，提升了差旅运行效率。

成功案例分享：榜样的力量

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功。

动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅运行效率得到了极大提升。

汉威科技集团：汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅运行效率显著提高。

派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅运行效率大幅改善。

江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅运行效率也得到了有效提升。

市场定位与差异：独特的竞争优势

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。

市场定位：合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升差旅运行效率等方面发挥着重要作用。

差异化优势：合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，这使其在市场竞争中脱颖而出，为提升企业的差旅运行效率提供了独特的保障。

合思以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，进一步提升差旅运行效率。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，让我们一起携手共进，开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的跨越式发展，提升差旅运行效率。