在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思的财务电子档案管理系统后，取得了令人瞩目的成效。通过该系统的应用，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了 80%，借阅管理的耗时更是减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些显著的数据，无疑为其他企业展示了财务电子档案管理系统的强大魅力，也引发了我们对这一系统的深入探究。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，历经多年发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的人工核对过程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，将会给企业的财务管理带来巨大的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。员工在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也降低了员工的工作体验。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套财务电子档案管理系统解决方案。该方案以数字化技术为核心，旨在打破传统档案管理的壁垒，为企业提供更加高效、便捷的档案管理服务。
打破壁垒数据同源
合思的财务电子档案管理系统实现了数据的同源性，所有的财务数据都集中存储在一个平台上。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中进行数据查询和分析，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这不仅提高了档案的利用率，也减少了档案查找的时间和成本。
成效显著：开启高效管理新篇章
合思的财务电子档案管理系统为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了 90%，这意味着财务人员有更多的精力投入到其他重要的工作中，如财务分析、预算管理等。工作效率的大幅提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。
总部接收档案的管理耗时减少了 80%，使得总部对各部门的财务管理更加高效。总部可以及时获取各部门的财务档案信息，进行统一的管理和分析，提高了决策的科学性和准确性。
借阅管理的耗时减少了 67%，方便了员工借阅档案。员工可以通过系统在线申请借阅档案，无需再到档案室现场办理手续，大大提高了档案的利用率。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控，确保档案的安全。
预计每年减少综合成本 20 万元，这为企业节省了大量的资金。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高档案利用率，企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了提升。
展望未来：携手共进再谱新篇
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈以及双方未来合作与展望的具体内容，但我们可以预见，在数字化时代的大背景下，好想你与合思的合作将继续深化。随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对财务电子档案管理系统的需求也将不断升级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加优质、高效的服务，助力好想你在财务管理领域取得更大的突破。
同时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一款高效的财务电子档案管理系统，对于企业提升财务管理水平、降低运营成本、增强核心竞争力具有重要意义。合思的财务电子档案管理系统以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一个理想的选择。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本，不妨来免费试用合思的财务电子档案管理系统，亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手合思，开启财务数字化管理的新时代，让有限更有效！
