在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，在引入合思的解决方案后，实现了财务流程的重大变革。动力源使用合思方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这些显著成效背后，是合思在财务档案归档等方面的卓越能力。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这些转变的。
动力源：高端制造企业的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业，动力源在发展过程中积极推进财务数字化转型。然而，它面临着诸多挑战。一方面，需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效；另一方面，业务全球化带来了复杂的需求，传统的财务流程难以满足企业发展的需要。尤其是在财务档案归档方面，繁琐的流程和大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：打造高效财务档案归档新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为企业的财务流程带来了全新的变革。
在员工因公消费环节，合思系统能够有效拦截不合规费用，确保企业费用支出的合规性。消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算后入账。同时，系统会生成证据链完整的记账凭证，并自动完成财务档案归档。这一系列操作，大大减少了人工干预，提高了财务档案归档的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，财务档案归档也变得更加高效和便捷。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先，企业实现了300%的效率提升。通过自动化的流程和系统的智能处理，原本繁琐的财务流程变得更加高效，财务档案归档的速度也大幅提高。这使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。
其次，节约了50%的人员成本。由于系统的自动化操作，减少了大量的人工劳动，企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。同时，也降低了人力开支，实现了降本增效的目标。
再者，员工报销周期缩短3周。这让员工省事更省心，提升了员工满意度。以往，员工需要花费大量时间在报销流程上，现在通过合思的系统，报销变得更加便捷，员工可以将更多的精力投入到工作中。
最重要的是，合思的方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，配合了企业全球化业务的发展。在财务档案归档方面，也做到了更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源反馈：敏捷响应与全球化适配
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在财务档案归档等方面，合思的系统能够根据动力源的业务特点和需求进行定制化配置，确保系统的适用性和灵活性。同时，合思的技术团队也能够及时响应动力源的问题和需求，提供专业的技术支持和服务。
未来合作：携手共进，深化财务档案归档数字化
合思将继续凭借其先进的技术和解决方案，为动力源提供更优质的服务。在财务档案归档方面，合思将不断优化系统，提高归档的效率和准确性，为动力源在财务数字化转型道路上提供更有力的支持。
双方有望在更多领域开展深入合作，实现共同发展。例如，进一步拓展财务数字化的应用场景，加强数据分析和决策支持等功能。通过合作，动力源将能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
财务档案归档，选择合思开启数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化合作伙伴。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标，尤其是在财务档案归档方面，能够提供高效、准确、规范的服务。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务档案归档的全新模式。
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