在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为了财务人员的心头之患，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于帮助企业实现数据归档规范，解决传统财务档案管理的痛点。
合思档案：创新架构引领财务数智化新风尚
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
在智能采集方面，合思档案提供开放式接口互联，支持自主采集，即使面对大文件也能自动切割，对数电票实现自动化解析。这一系列功能不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性，为数据归档规范奠定了坚实的基础。
同时，合思档案具备智能关联、自动组装功能，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些功能的协同作用，使得电子会计档案的管理更加高效、精准，进一步保障了数据归档规范的实现。
核心功能：助力企业降本增效合规运营
合思档案的核心功能与优势显著，能够为企业带来多方面的价值。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于及时发现问题并采取相应的措施，确保数据归档规范的严格执行。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案数据的安全性和保密性，同时也满足了企业对数据归档规范的合规要求。
此外，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验，有助于提升企业的管理效率和决策水平，进一步推动数据归档规范的落地实施。
通过使用合思档案，企业能够减少人工耗时、管理耗时和综合成本，提升档案整理匹配效率、报销效率等。同时，合思档案还能满足企业的合规要求，帮助企业实现可持续发展，为企业的数据归档规范提供了有力的保障。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了数据归档规范，提高了财务管理的效率和水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅帮助COMMUNE幻师实现了降本增效，还推动了企业的数字化转型，确保了数据归档规范的有效实施。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的数据归档规范提供了强有力的支持，使企业的财务管理更加规范、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用让金牌橱柜在数据归档规范方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
携手合思档案，共赴财务数智化未来
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，将帮助企业实现数据归档规范，提升财务管理的效率和水平。
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