在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
然而，电子凭证在实际管理过程中却面临着诸多难题。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一座大山，不仅消耗着大量单位运行成本和资源，也阻碍着企业财务数智化的进程。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，亟待解决。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一智能归档平台，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案作为一款智能归档平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过使用合思档案这一智能归档平台，企业能够有效解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的每一笔开支都需要精打细算，而合思档案可以帮助企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能：智能归档平台的独特魅力
合思档案这一智能归档平台具有众多独特的核心功能，为企业的电子会计档案管理带来了极大的便利。
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，让企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。 -
强大的档案采集能力
在档案采集方面，合思档案这一智能归档平台拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的能力，能够快速准确地处理各种电子凭证。 -
智能制档与检测
档案制档环节，合思档案可以智能关联·自动组装，将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案。此外，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保会计档案的合规性和准确性。 -
高效的档案利用
档案利用方面，合思档案这一智能归档平台能实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的会计档案，并进行一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加直观、高效。
实际应用：智能归档平台的价值体现
合思档案这一智能归档平台在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些实际案例充分证明了合思档案这一智能归档平台的价值和优势，它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，提高财务管理效率，降低企业运营成本。
携手合思档案，开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一智能归档平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，解决电子凭证管理难题，不妨选择合思档案这一智能归档平台。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受这一智能归档平台的魅力，开启企业财务数智化的新篇章。
