在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些重大举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等长期困扰企业的难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一关键的历史节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了及时而有力的支持。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和数字化程度的加深，传统的纸质档案管理模式逐渐成为公司发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，也影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。在需要查阅档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。好想你迫切需要一种高效档案检索方式，来解决传统档案管理带来的诸多问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你所面临的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、信息不流通的壁垒，实现了数据同源。通过将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。这一高效档案检索方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的人工核对中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
合思档案采用自动组装技术，将电子档案与相关数据进行自动匹配和关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位和查阅所需档案，减少了审计时间和成本，同时也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在档案入库时，为每份实物档案生成唯一的二维码，并与电子档案进行关联。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需资料。这一高效档案检索方式解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过引入合思档案的解决方案，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数字化的档案管理系统，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和快速流转。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅指导，大大缩短了借阅流程，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和时间成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：价值与优势凸显
合思档案的价值和优势不仅体现在为好想你等企业解决了实际问题，更体现在其自身的技术实力和服务理念上。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的手工操作，让档案管理更加高效、准确。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其高效档案检索方式和卓越的性能，赢得了广大客户的信赖和好评。
展望未来：携手合思共创美好明天
在未来，随着电子凭证改革的不断深入和企业数字化转型的加速，合思档案将迎来更广阔的发展空间。合思将继续加大研发投入，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。
我们相信，合思档案将成为企业电子凭证管理的得力助手，帮助企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，体验高效档案检索方式带来的便捷与价值。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启高效档案管理的新时代。
