在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了高效、便捷的文档管理解决方案。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案的受益者之一。
使用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了合思档案在解决企业财务归档难题、实现降本增效方面的强大实力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为了制约公司进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。好想你急需一套高效的文档管理解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的破局之策
合思深入了解好想你所面临的财务档案管理挑战后，为其量身定制了一套完善的文档管理解决方案——合思档案。该方案从多个方面入手，帮助好想你打破了传统档案管理的壁垒。
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数据同源 一键联查
合思档案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点即可呈现，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装 审计无忧
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和合规性。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加顺畅。 -
虚实匹配 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让档案的借阅和管理变得更加高效。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大减
财务人员的人工耗时减少了90%，极大地提升了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理优化
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。通过合思档案，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理的透明度和决策的科学性。 -
借阅高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅更加高效。员工可以随时随地通过电子档案系统借阅所需的档案，无需再花费大量时间在档案室中查找和借阅纸质档案。 -
成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。
满意反馈：对合思档案高度认可
虽然参考资料未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思档案在提升效率、降低成本等方面的表现是非常满意的。合思档案的应用，让好想你摆脱了传统财务档案管理的困境，实现了财务档案管理的数字化转型。通过高效的文档管理解决方案，好想你能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力。
未来展望：携手共进，共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深入合作，借助合思档案持续优化财务管理，适应行业变化。
合思不断升级完善产品和服务，未来有望为好想你提供更多创新的财务数智化解决方案，助力其实现更大的发展。在未来的合作中，双方可以共同探索更多的应用场景，进一步提升财务档案管理的效率和水平。
如今，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一优质的文档管理解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效的目标。
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