在商业的长河中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点。作为中国红枣上市第一股，好想你不仅拥有世界最具特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位。然而，即便如此耀眼，在财务管理的道路上，好想你也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的数据归档规范解决方案。
传统归档痛点：好想你财务管理的困局
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单据核对之殇
在财务归档的过程中，好想你公司面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细比对，每一个数字都需要反复核实，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，又需要花费更多的时间和精力去寻找和补充，这无疑极大地增加了财务工作的负担，也严重影响了数据归档规范的落实。 -
查找利用之难
纸质档案的局限性在好想你公司体现得淋漓尽致。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的纸质档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当遇到紧急情况需要查阅档案时，这种低效的查找方式就会成为工作的阻碍，使得数据归档规范的执行大打折扣。 -
管理成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足公司对数据归档规范的管理要求。
合思方案：打破壁垒实现数据归档规范
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数据同源一键联查
合思为好想你提供的解决方案，以数据归档规范为核心，致力于打破信息壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需轻轻一键，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。这不仅减少了人工核对的时间和错误率，还确保了数据的准确性和一致性，使得数据归档规范得以更好地执行。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案同样表现出色。它实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，同时也提高了审计的质量和准确性，进一步保障了数据归档规范的落实。 -
实物高效管理匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这一技术的应用，使得实物档案的管理更加高效、便捷，减少了查找实物档案的时间和成本，为数据归档规范的全面实施提供了有力支持。
方案落地：合思助力好想你开启新篇
合思依据好想你公司的具体情况，精心部署并实施电子会计档案管理方案。在这个过程中，合思的专业团队对好想你公司的相关系统与数据进行了全面的整合。他们深入了解公司的业务流程和财务管理需求，制定了个性化的解决方案。从系统的安装调试到数据的迁移和整理，每一个环节都严格按照数据归档规范的要求进行操作，确保方案的顺利实施。
显著成效：数据归档规范带来的效益提升
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人工耗时大减
方案实施后，好想你公司在财务管理方面取得了显著的成果。首先，人工耗时大幅减少。通过合思的电子会计档案管理方案，财务人员在数据归档和核对方面的工作效率得到了极大提升，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为公司的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时降低
总部接收和借阅管理的管理耗时也显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得公司的财务管理更加高效、顺畅，数据归档规范得到了更好的执行。 -
综合成本下降
在成本方面，方案的实施也带来了明显的效益。预计公司每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了公司的财务负担，还提高了公司的经济效益，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：好想你对合思方案的肯定
好想你公司通过使用合思的电子会计档案管理方案，有效解决了财务管理中的痛点，实现了数据归档规范。在这个过程中，公司的工作效率得到了显著提高，成本得到了有效控制。好想你公司对合思的服务和方案表示高度认可，认为合思的方案为公司的财务管理带来了革命性的变化，帮助公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业有限的资源发挥更有效的作用，让数据归档规范成为企业财务管理的有力保障，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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