在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在行业内树立了卓越的品牌形象。然而，随着业务的不断拓展，全球超4000家高端品牌专卖店和海内外5大专业生产基地的布局，让其在财务档案管理方面面临着巨大挑战。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖出更多净利润，为金牌橱柜提供了一套行之有效的文档管理解决方案，助力其实现了财务数字化转型。
困境重重：金牌橱柜档案管理的难题
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数据孤岛，利用艰难
金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在茫茫大海中的孤岛。档案数据难以有效利用，每一次查阅和整理，都需要财务人员逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的纸质档案管理方式，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率极其低下。 -
人工稽查，效率低下
在财务临时保管1年后，档案移交至综合档案管理，存放在独立的档案室。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，面对海量的档案，如同大海捞针，效率之低可想而知。 -
业务庞大，管理艰难
业务规模的不断扩大，让档案管理的工作量呈几何级数增长。全球超4000家专卖店和5大生产基地，使得财务档案的数量急剧增加，传统的纸质档案管理方式已经难以应对如此庞大的业务需求。
精准破局：合思的文档管理解决方案
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的文档管理解决方案，首先实现了档案数据的统一存储。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理，打破了数据孤岛，让档案数据能够得到有效的利用。 -
完整证据链：业财一体穿透
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
数据共享：便捷高效查阅
通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在各个系统中来回切换，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
无纸化管理：降本增效先锋
海量的银行回单实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
专业实施：解决方案的落地步骤
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数据采集：智能互联
通过开放式接口互联，实现了档案数据的自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据采集的高效和准确。 -
关联组装：智能检测
进行智能关联和自动组装，开展四性检测和业务检测，采用自定义版式文件，保证了档案数据的完整性和准确性。 -
权限管控：安全保障
实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求，为档案数据的安全提供了有力保障。 -
检索预览：便捷利用
实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
显著成效：金牌橱柜的华丽转身
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效率提升：时间成本骤降
实施合思的文档管理解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
成本节约：真金白银可见
预估节省总体成本30万+/年，这是实实在在的降本效果。通过无纸化管理和高效的档案管理方式，企业在纸张、人力等方面的成本得到了有效控制。 -
合规保障：运营无忧
档案合规性达到100%，为企业的合规运营提供了坚实的保障。在当今严格的监管环境下，合规运营是企业生存和发展的基础。
高度认可：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思的文档管理解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案帮助企业解决了档案管理的难题，实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的文档管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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