在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化管理的需求愈发迫切。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了合思档案在提升企业档案管理效率和降低成本方面的强大实力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为其前进道路上的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作繁琐且缺乏高效的管理手段，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务工作的风险，也给企业的合规经营带来了隐患。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找档案犹如大海捞针。员工需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，导致企业的管理成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效的档案管理方式来降低成本、提高效率。高效档案检索方式成为了好想你健康食品股份有限公司亟待解决的问题。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过平台便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据的工作，现在只需轻轻一点，即可快速获取所需信息。这种高效档案检索方式让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案采用自动组装技术，将电子档案按照审计要求进行自动分类和整理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速定位和查阅所需档案，减少了人工查找和核对的工作量。同时，自动组装的档案数据更加准确和规范，提高了审计的质量和可靠性。这种高效档案检索方式为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案的损坏和丢失风险。无论是在办公室还是外出办公，员工都可以通过平台随时随地查阅所需档案，实现了档案管理的智能化和便捷化。这种高效档案检索方式让企业的档案管理更加科学、规范。
降本增效成果显著
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了决策的科学性和及时性。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加便捷高效。员工可以通过平台快速提交借阅申请，无需再花费大量时间在纸质申请和审批流程上。同时，平台还提供了借阅提醒和归还管理功能，确保档案的安全和及时归还。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了企业的降本目标。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。这种高效档案检索方式不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的竞争力。
客户认可 合作可期
虽然文档中未明确给出好想你公司的直接反馈内容，但从成效可以推测，合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点问题，应该得到了公司的高度认可。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可以与合思在更多领域展开合作，进一步提升财务数智化水平。合思不断推出新的功能和服务，好想你可以持续受益于合思的技术创新，实现更高效的运营和管理。双方的合作前景十分广阔，有望在未来创造更多的价值。这种高效档案检索方式将为双方的合作奠定坚实的基础。
携手合思 共赴未来
在数字化时代，企业的档案管理已经成为提升核心竞争力的关键因素之一。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，以其高效档案检索方式、强大的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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