在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家国民经典零食品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，极大地保障了会计档案安全性。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为其他企业树立了良好的榜样。
零食巨头困境：财务管理荆棘满途
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让管理人员在其中迷失方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在这种情况下，会计档案安全性也难以得到有效保障。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效地控制航行成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案安全性在这种传统的管理方式下受到了极大的挑战。
合思妙策：精准破局财务难题
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，整个流程便捷高效。
在财务核算、记账方面，合思打造了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的准确性和效率，也为会计档案安全性提供了有力保障。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，为企业带来了全新的财务管理体验。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也进一步保障了会计档案安全性。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。会计档案安全性得到了全方位的提升，企业无需再担心档案丢失或损坏的问题。
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案的真实性和完整性得到了可靠保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷，会计档案安全性也得到了进一步巩固。
企业盛赞：合思方案价值凸显
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为其他门店企业提供了可参考的范例，充分体现了合思方案在保障会计档案安全性方面的价值。
携手未来：共绘财务转型蓝图
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业提供更优质的服务。未来，双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断前进，进一步提升企业的财务管理水平，保障会计档案安全性。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨抓住机遇，与合思合作。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业量身打造个性化的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在保障会计档案安全性的同时，开启财务数字化转型的新篇章。
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