在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化对于财务数智化意义重大，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的文档管理解决方案。
多维赋能：合思档案的解决方案破解行业痛点
在企业的财务管理中，传统的文档管理方式存在诸多痛点。而合思档案凭借其独特的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为优秀的文档管理解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务管理上更加高效便捷。
合思档案实现了档案数据来源的多样化。一方面，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，形成电子档案；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式的实物档案数字化副本。这样丰富的数据来源，确保了企业档案的完整性。
合思档案支持自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，保证信息的有序性和可追溯性。员工再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还提供自助OA服务。员工可以通过在线平台方便地提交申请并进行审批流程，让办公更加轻松快捷。这种便捷的服务模式，让企业的管理更加人性化和高效化。
智领未来：合思档案核心功能与优势凸显价值
合思档案作为一款优秀的文档管理解决方案，具有众多核心功能与优势，能够为企业带来巨大的价值。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地获取档案信息，提高了采集效率。
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的错误和时间成本；而严格的检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。
在档案利用上，合思档案具备多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势。多维检索和一站式预览功能，让员工能够快速找到所需的档案；在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的协作；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率。
实战见证：合思档案应用场景与案例彰显效果
一款好的文档管理解决方案，需要在实际应用中得到验证。合思档案在众多企业的实践中，展现出了卓越的效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助企业实现了绿色办公，还大大提高了财务报销的效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案促进了企业业财融合，让财务管理更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了企业档案管理的合规性和高效性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想为企业找到一款优秀的文档管理解决方案，不妨选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。您还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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