在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有广泛的代表性。合思选择与金牌橱柜合作，不仅是因为其行业地位，更希望通过此次合作，为更多企业展示自动化档案管理解决方案的魅力和价值。接下来，让我们深入了解合思为金牌橱柜带来的自动化档案管理变革。
金牌橱柜档案管理困局待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 + 。然而，随着企业规模的不断扩大，档案管理问题逐渐凸显。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节也存在诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节同样是一大难题。公司采用独立档案室管理，存放大量纸质档案，占用了大量的空间。随着业务的持续增长，档案数量不断增加，存储空间的压力也越来越大。这些问题严重制约了金牌橱柜的档案管理效率和企业的发展。
合思自动化档案管理方案登场
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一套自动化档案管理解决方案。该方案具有以下显著特点：
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统一存储打破数据壁垒
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，方便企业进行统一的查询和管理。 -
完整业务证据链构建业财一体
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的准确性和透明度。 -
数据共享实现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地步步为营
合思依据金牌橱柜的实际情况，有条不紊地推进解决方案的实施。首先，对金牌橱柜各系统的数据进行全面整合，确保数据的准确性和完整性。然后，通过先进的技术手段实现银行回单的自动采集、切割和组装等操作，提高档案处理的自动化程度。同时，搭建会计资料之间的关系，逐步构建完整的业务证据链。在整个实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个环节，及时解决出现的问题，确保解决方案能够顺利落地。
自动化档案管理成效显著
通过合思自动化档案管理解决方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，大幅提高了工作人员的工作效率。档案查询耗时也减少了80%，使档案的利用更加便捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输等费用，同时也提高了档案管理的效率，进一步降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉和形象。
客户盛赞自动化档案管理方案
金牌橱柜通过合思的自动化档案管理解决方案，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜相关负责人表示，合思的服务和产品为企业的数字化转型提供了有力支持。自动化档案管理不仅解决了企业长期以来面临的档案管理难题，还为企业的发展带来了新的机遇。他们对合思的专业能力和服务态度表示高度认可，并希望未来能与合思继续保持合作，共同推动企业的发展。
开启自动化档案管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像金牌橱柜这样的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的自动化档案管理解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持，帮助您的企业实现档案管理的数字化转型。现在，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，让有限更有效。
