在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你档案管理困境重重
在企业的财务管理中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。好想你健康食品股份有限公司就曾深受传统纸质档案管理方式的困扰。
归档难题耗时费力
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。这种繁琐的归档工作严重降低了财务人员的工作效率，让他们在日常工作中疲于奔命。
查找不便效率低下
纸质档案的查找更是一大难题。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的文件。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的运营和决策带来了极大的不便。例如，在进行审计或财务分析时，由于无法快速获取相关档案，可能会导致工作进度延迟，影响企业的整体效率。
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。随着企业的发展，档案数量不断增加，对空间和人力的需求也越来越大，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存还需要考虑防潮、防火、防虫等因素，进一步增加了管理成本。
合规风险不容忽视
传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要挑战。如果企业的档案管理不符合相关规定，可能会面临法律风险和声誉损失。
合思妙手破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在平台上快速找到，并且可以进行关联查询。这不仅提高了工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过平台快速获取相关数据，进行准确的分析和判断，大大提高了审计效率。
自动组装档案助力高效审计
合思档案管理平台采用了先进的技术，实现了档案的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台可以自动将相关的单据、发票和凭证进行关联和组装，形成完整的档案。审计人员可以通过平台快速查阅和分析这些档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和整理。同时，平台还提供了强大的数据分析功能，可以帮助审计人员发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力的支持。
实物管理升级精准定位查询
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了因档案遗失或错放而带来的问题。同时，虚拟档案库房可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
方案落地成果显著
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
人工耗时大幅减少
通过使用合思档案管理平台，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。平台的自动化功能和便捷的操作流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，工作效率得到了有效提升。据统计，企业减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案管理平台也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了管理成本。通过平台的实时监控和管理功能，企业可以及时掌握档案的流转情况，确保档案的安全和合规。
综合成本有效控制
合思档案管理平台的应用还为好想你带来了可观的成本节约。预计企业每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于平台减少了人工耗时、降低了管理成本以及提高了工作效率。同时，平台的数字化管理方式还减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张、存储设备等方面的成本，实现了低碳运营。
合思方案价值无限展望未来邀您同行
合思通过其电子会计档案管理平台，帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化时代，高效档案检索方式是企业提升竞争力的关键。合思档案管理平台正是这样一种高效档案检索方式，它为企业提供了便捷、快速、准确的档案检索服务，让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断引入新的技术和功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案。同时，合思还将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的实际情况，为客户提供个性化的服务和支持。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同开启企业财务档案管理的新纪元。
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