在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。特别是在商旅成本管理方面,实现透明化成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了商旅成本透明化,为企业的发展注入了强大动力。
动力源使用合思方案后,取得了令人瞩目的成效。在效率方面实现了300%的提升,原本繁琐的财务流程变得简洁高效,大量的时间和人力被节省下来。人员成本更是节约了50%,通过自动化流程和智能管理,减少了不必要的人力投入。员工报销周期也从原本较长的时间缩短了3周,员工体验得到极大改善。合思为动力源提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了其全球化业务,让我们一起来深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于典型的高端制造企业。
在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着诸多挑战。它需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,企业复杂的财务需求,传统的管理方式已经难以满足其全球化业务的发展。特别是在商旅成本管理方面,传统模式下的费用不透明、流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。实现商旅成本透明化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的解决方案,助力其实现商旅成本透明化。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,让动力源在商旅消费等方面能够选择最优方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,更重要的是实现了商旅成本透明化,让每一笔费用都清晰可查。
此外,合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。这进一步保障了财务数据的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。在效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程,如商旅费用的报销、审核等,变得更加高效。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的人工审核,节省了大量的时间和人力。
人员成本节约了50%。通过自动化流程和智能管理,减少了不必要的人力投入。原本需要多个人员负责的商旅成本管理工作,现在只需少数人员通过系统即可完成,大大降低了企业的人力成本。
员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周。这让员工不再为报销问题而烦恼,员工体验得到极大改善。同时,也提高了员工的工作积极性和满意度,有利于企业的稳定发展。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在商旅成本管理方面,实现了成本透明化,财务收支更加合规、透明、可追踪。每一笔商旅费用的支出都有详细的记录和分析,企业可以根据这些数据进行合理的成本控制和预算规划。
高度认可:动力源对合思的积极反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,展现出专业的服务能力。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务,得到了企业的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了商旅成本透明化,还提升了企业的财务管理水平和运营效率。在合作过程中,合思的专业团队始终提供优质的服务,及时响应企业的需求,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:携手共进,拓展合作领域
随着动力源业务的不断发展,合思可以持续为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案,助力企业进一步提升竞争力。双方可以在更多领域展开深入合作,如拓展消费场景、优化财务管理流程等,实现共同成长。
在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。同时,双方也将共同探索新的业务模式和发展方向,在实现商旅成本透明化的基础上,进一步提升企业的整体运营效率和经济效益。
动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了显著的降本增效和财务数字化转型,实现了商旅成本透明化,您的企业也可以。合思已经服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司等不同类型,值得您的信赖。
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