在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是数字化转型的成功典范。借助合思提供的文档管理解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，取得了显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案打破了数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理，实现了业财一体双向穿透。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的转型之路。
行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”殊荣。企业在全球布局超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，员工数量达6000 +。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。传统的档案管理方式，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，而且效率极低。随着企业规模的不断扩大，档案管理工作愈发繁重，传统的管理模式已难以满足企业发展的需求。合思提供的文档管理解决方案成为了金牌橱柜摆脱困境的关键。
合思方案：打破数据壁垒的密钥
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的文档管理解决方案。
首先，合思为金牌橱柜打造了统一存储方案。该方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得以集中管理，避免了数据分散带来的管理难题。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据可以相互关联、相互验证，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工可以通过系统快速、便捷地查询所需档案，大大提高了查阅效率。
最后，合思实现了银行回单无纸化。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。通过这套文档管理解决方案，金牌橱柜的档案管理工作迎来了全新的变革。
显著成效：数据见证实力
合思的文档管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了档案整理的时间，提高了工作效率。档案查询耗时减少80%，员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，只需在系统中输入关键词，即可快速获取所需档案，使档案利用更加便捷。
在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万 +。通过实现银行回单无纸化、提高工作效率等方式，企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在合规管理方面，档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性，满足了企业合规管理的要求。这些显著的成效充分证明了合思文档管理解决方案的有效性。
客户反馈：高度认可与肯定
金牌橱柜对合思的文档管理解决方案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。统一存储和业财一体双向穿透的功能，使得财务工作更加便捷高效，数据利用更加充分。银行回单无纸化等功能，有效降低了企业的成本，提升了企业的竞争力。金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和技术能力，让企业对未来的发展充满信心。这充分体现了合思文档管理解决方案在实际应用中的价值。
未来合作：携手共创美好蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多新的挑战和需求。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，持续为金牌橱柜提供优质的服务和解决方案。双方可以在现有合作的基础上，进一步深化合作，探索更多的应用场景和创新模式，共同推动企业的数字化转型和发展。合思将密切关注金牌橱柜的业务发展，不断优化文档管理解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的服务。相信在双方的共同努力下，金牌橱柜将在数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就，合思的文档管理解决方案也将发挥更大的作用。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理等方面的挑战，不妨选择合思的文档管理解决方案，让有限资源发挥更高效用。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思的文档管理解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
