在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案在帮助企业优化财务档案管理、实现降本增效方面，展现出了显著成效。好想你借助合思的解决方案，大幅减少了人工耗时与管理成本，预计每年可减少综合成本20万元。其中，人工耗时减少90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%。这一系列数据充分证明了合思解决方案的强大价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路发展壮大，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理成为了一个棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅耗费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在数据归档规范方面，纸质档案管理存在明显的不足，无法实现高效、准确的归档。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。该方案以数据归档规范为核心，从多个方面对财务档案管理进行了优化。
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数据同源 一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统便捷地利用数据，一键联查相关信息。这不仅有效提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。在数据归档规范的要求下，所有数据都能按照统一的标准进行归档和管理，方便后续的查询和使用。 -
自动组装 审计无忧
该方案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在数据归档规范的指导下，档案数据的完整性和准确性得到了保障，使得审计工作更加顺利。 -
实物管理 高效匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。同时，严格遵循数据归档规范，确保了实物档案与电子档案的一一对应。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成效。在数据归档规范的严格执行下，各项工作都取得了突破性的进展。
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人工耗时大减
该方案减少了90%的人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的纸质档案整理和核对工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提升了工作质量，还为企业创造了更多的价值。 -
总部管理优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。通过合思的解决方案，总部可以实时获取准确的财务档案信息，及时进行决策和管理。这使得企业的管理更加高效、精准。 -
借阅高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找。这大大提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。 -
成本大幅降低
预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了大量资金。通过优化档案管理流程，减少了人力、物力和空间的浪费，降低了企业的运营成本。这为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
满意之选：好想你认可合思方案
虽然文档中未直接提及好想你公司的反馈，但从取得的显著成效可以推测，合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，提升了企业的管理水平和经济效益。在数据归档规范的严格要求下，好想你对财务档案管理的满意度大幅提升。可以说，合思的解决方案得到了好想你的高度认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共探财务数智化
基于目前合思为好想你带来的显著成效，双方未来可能会在更多财务数智化领域展开合作。在数据归档规范的引领下，进一步挖掘企业的净利润，实现更好的降本增效和合规经营。双方可以共同探索更多的创新应用，将财务数智化推向新的高度。通过深度合作，好想你有望在财务档案管理方面持续优化，提升企业的核心竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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