在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，就曾面临着财务档案管理的诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统——合思档案，为好想你这样的企业带来了新的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》，更是为各行各业提供了具有参考价值和借鉴意义的“无纸化”实践模板。
好想你：档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务归档工作面临着巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。好想你迫切需要一种更加高效、便捷、低成本的财务档案管理方式。
合思方案：多维突破破难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的财务电子档案管理系统解决方案。
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数据同源一键联查
合思的财务电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这种高效的操作方式，有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。 -
自动组装审计提速
在审计方面，合思的财务电子档案管理系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物管理高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的财务电子档案管理系统实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案管理的成本和难度。 -
全流程智能合规
合思的财务电子档案管理系统可实现全流程的合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、档案目录灵活扩展、多维检索一站式预览等功能。这些功能确保了财务档案管理的每一个环节都符合相关法规和企业的管理要求，同时提高了管理的自动化程度和数字化水平。
方案实施：步步为营稳推进
合思与好想你团队进行了深入的沟通，全面了解其具体需求和痛点。在此基础上，合思制定了针对性的方案。
首先，合思对好想你员工进行了财务电子档案管理系统的操作培训。通过专业的培训，员工们能够熟练掌握系统的各项功能，为系统的顺利实施奠定了基础。
接着，合思逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并录入财务电子档案管理系统。在这个过程中，合思采用了先进的技术和方法，确保纸质档案的数字化准确无误。
同时，合思建立了系统的测试和优化机制。在实施过程中，不断对系统进行测试和评估，根据实际情况及时调整和完善方案，确保系统能够满足好想你不断变化的需求。
成果展现：降本增效显成效
合思的财务电子档案管理系统为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案管理方面，实现了电子与实物档案的高效匹配，档案查阅更加便捷。员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案，大大提高了工作效率。
在审计方面，提升了审计效率，满足了合规要求。审计工作更加快速、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
好想你反馈：高度认可促转型
好想你相关负责人表示，合思的财务电子档案管理系统解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了成本，解决了长期以来的档案管理难题。员工们也反馈，使用合思的财务电子档案管理系统后，报销和查阅档案更加便捷，工作更加轻松。
合思的专业服务和技术支持，让好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。与合思的合作，为好想你未来的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启新篇
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和专业的服务团队。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思的财务电子档案管理系统。让有限的资源发挥更有效的作用。你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思的财务电子档案管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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