在我国，电子凭证改革正以蓬勃之势迅猛发展。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的文档管理解决方案。
红枣巨头的文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务文档管理方面却面临着诸多难题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保信息准确无误。但即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，严重影响工作效率。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的任务。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作的及时性，还降低了工作的准确性。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理。档案的存储、整理、借阅等环节都需要耗费大量的人力和物力，导致管理成本居高不下。好想你健康食品股份有限公司急需一套高效的文档管理解决方案来解决这些问题。
合思档案：对症下药的良方
合思针对好想你健康食品股份有限公司的痛点，量身定制了一套全面的文档管理解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，实现了一键联查。通过该平台，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，无需在不同的系统和文件中反复查找。这不仅有效提升了工作效率，还确保了数据的一致性和准确性。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台自动对相关数据进行组装和整理，审计人员可以快速获取所需的信息，减少了审计时间和工作量。同时，这种以电子数据为主的审计方式也更加环保和高效。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案即可定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证实力
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案的文档管理解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，总部可以快速获取各部门的财务档案信息，实现了信息的实时共享和协同管理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的监督和控制。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还变得更加便捷和高效。查阅者可以快速找到所需的档案，并且可以实时了解档案的借阅状态。这大大提高了档案的利用率，减少了档案的闲置时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，进一步推动企业的发展。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过平台查询所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案平台将所有的财务档案数据整合在一起，实现了数据的实时共享和协同管理。企业可以通过平台对档案数据进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来的财务数智化领域，合思电子会计档案管理平台将继续发挥重要作用。随着电子凭证改革的不断深入，企业对财务文档管理的要求也将越来越高。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的文档管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务文档管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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