在竞争激烈的餐饮市场中，烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，凭借独特的口味和优质的服务，赢得了众多消费者的喜爱。而在其背后，财务团队更是扮演着至关重要的角色，成为业务增长的有力加速器。通过精细化的经营分析，烤匠优化了运营策略，同时引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了人效，实现了财务与业务的深度融合。
烤匠背景：直营模式下的挑战与困境
烤匠始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管。各地的门店督导会随机抽查，确保每一份出品都能保持高品质。这种直营模式虽然保证了品牌的一致性和产品质量，但也给财务和运营带来了诸多挑战。
烤匠的店长们除了要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在原有的报销流程中，问题频出。员工通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，导致经常出现报销单被驳回、需要重新提交的情况。而且，报销到账速度极慢，让员工苦不堪言。
财务部门的工作也面临着巨大的压力。人工查验发票、手工录入凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是困难重重，收银和对账通过微信或邮箱进行，信息传递不及时，导致工作效率低下。在这样的文档审批流程下，烤匠的财务管理陷入了困境。
合思解决方案：简化流程提升效率
为了解决烤匠面临的问题，合思引入了费控产品，对烤匠的文档审批流程进行了全面优化。通过该产品，将店长需要做的事情以最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
员工可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，让填单变得更加简单。同时，发票自动验真查重功能，避免了重复报销和虚假发票的问题。所有的发票和对账单都在系统内进行处理和审核，实现了系统留痕，方便查询和管理。
在这个新的文档审批流程中，烤匠的店长们再也不用为繁琐的报销工作头疼了。他们可以在手机上轻松完成报销申请，拍照上传发票即可自动识别，大大节省了时间和精力。
方案成效：数据见证显著改善
合思费控产品的引入，为烤匠带来了显著的成效。在店长报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改，员工可以及时与审核人员沟通，提高了报销的成功率。报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
在财务复核方面，95%以上的工作都由系统自动化完成。系统能够自动识别发票信息、验证报销金额的合理性，大大提高了财务复核的效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
在与商场（外部供应商）的协作方面，系统内处理发票、审核对账单，实现了系统留痕。这解决了促销活动结算和对账困难的问题，提高了与供应商的协作效率，优化了烤匠的文档审批流程。
客户反馈：认可与信赖
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不敏感。日常工作已经从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是让人头疼。后来使用了合思，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠的CFO也表示，业务同学很喜欢向财务要数据，非常主动、积极。这体现了财务分析对业务的支持得到了认可，也证明了合思费控产品在烤匠的文档审批流程优化中发挥了重要作用。
未来展望：深化业财融合持续发展
业务和财务相互依存，未来烤匠与合思将进一步深化业财融合。通过利用数据，更好地支持企业的战略决策和日常运营管理。随着企业的不断发展，还可以在现有基础上不断拓展合思系统的功能应用，实现更高效的财务管理和业务增长。
在新的发展阶段，烤匠的文档审批流程将不断优化，为企业的发展提供更有力的保障。合思也将继续为烤匠提供优质的产品和服务，助力烤匠在餐饮市场中取得更大的成功。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
烤匠·麻辣烤鱼的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过优化文档审批流程，提高财务管理效率，为企业的发展注入新的动力。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理水平，优化文档审批流程，不妨借鉴烤匠的成功经验，选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，或者访问网站www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
