在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是财务数智化发展的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，犹如一场管理的革新。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何为其解决难题，实现高效档案检索方式的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点超过2万家，年凭证数达到3.6万多份。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的人力和时间。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策带来了很大的不便。好想你急需一种高效档案检索方式来解决这些问题。
合思档案：破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据信息，大大提高了工作效率。这种高效档案检索方式，让财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的数据进行整理和组装，生成符合审计要求的档案资料。审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，无需再花费大量的时间去整理和核对纸质档案。这种高效档案检索方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还减少了审计过程中的人为错误和漏洞。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的详细信息。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案对应的实物位置，方便查阅者快速定位和查找。这种高效档案检索方式，解决了纸质档案查找难的问题，提高了实物档案的管理效率。
显著成效：降本增效看得见
合思档案为好想你带来的成果收益是显著的，以具体的数据体现了降本增效的效果。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务档案信息，无需再像以往那样等待纸质档案的邮寄和整理，提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再填写繁琐的借阅申请表和等待人工审批。系统会自动记录借阅信息和归还时间，实现了借阅管理的自动化和信息化。
通过使用合思档案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。高效档案检索方式在其中发挥了关键作用，为企业的发展提供了有力的支持。
财务数智化转型新征程
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在帮助企业实现财务数智化转型方面的重要作用和意义。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率和管理水平，还为企业带来了显著的降本增效成果。
展望未来，电子凭证数字化转型的前景十分广阔。随着技术的不断发展和应用，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面将逐步形成。《电子会计档案实践案例集》作为合思在电子会计档案领域的重要成果，将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想体验高效档案检索方式，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手，迎接财务数智化的新时代。
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