在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，如此庞大的业务规模也带来了巨大的财务管理挑战。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张，这使得会计档案管理的难度大幅增加，会计档案安全性成为亟待解决的问题。
金牌橱柜会计档案管理困局
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档案散落系统数据利用难
金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案，耗费了大量的时间和精力。财务部门临时保管1年后，还要将这些档案移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。这种以纸质档案管理为主的方式，在每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。 -
纸质管理成本高安全难保障
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。每年装订配耗时预估66天，档案查找耗时预估30天，打印成本预估180000元，存储空间成本90000元，打印成本100000元。而且，纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，会计档案安全性受到了严重威胁。
合思妙方解难题
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统一存储打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的会计档案数据得到了有效的整合，提高了数据的可用性，也增强了会计档案安全性。 -
构建业务证据链实现业财一体
合思帮助金牌橱柜构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关系，提高财务管理的效率和准确性，同时也为会计档案安全性提供了有力的保障。 -
数据共享一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以便捷高效地获取所需的会计档案信息，无需在各个系统中来回查找，大大提高了工作效率，也有助于保障会计档案安全性。 -
银行回单无纸化降本增效
合思实现了银行回单无纸化，海量银行回单可以自动采集、切割、组装。这不仅全面助力企业降本增效，还减少了纸质银行回单带来的管理难题，进一步提升了会计档案安全性。
方案实施步步为营
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数据采集精准高效
合思通过开放式接口互联，自主采集金牌橱柜各系统的档案数据。对于大文件，系统会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这样可以确保数据采集的准确性和高效性，为后续的处理工作打下坚实的基础，保障会计档案安全性。 -
数据检测与版式自定义
利用智能关联、自动组装功能，合思对采集的数据进行四性检测、业务检测，确保数据合规。同时，企业还可以根据需求自定义版式文件，满足不同的业务需求，进一步提高会计档案管理的灵活性和安全性。 -
权限管控与档案管理
合思对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，采用水印管理，使档号符合国标要求。这些措施可以有效地保护会计档案的安全，防止数据泄露和滥用，提高会计档案安全性。 -
便捷服务与可视化管理
合思提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查。此外，还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加方便地管理会计档案，提高工作效率，保障会计档案安全性。
方案实施成效显著
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效率提升节省时间
实施合思的解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够更快速地完成档案整理和查询工作，大大提高了工作效率，让会计档案管理更加高效安全。 -
成本降低效益凸显
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的财务管理成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益，同时也减少了因成本压力带来的管理风险，保障了会计档案安全性。 -
合规保障安心经营
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。这让企业在经营过程中更加安心，避免了因违规带来的法律风险，进一步提升了会计档案安全性。
金牌认可邀您同行
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的评价，但我们可以推测，金牌橱柜对合思提供的解决方案非常满意，认可其在提高效率、降低成本、保障合规等方面的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务能力和广泛的服务范围。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择是合思实力的证明。
在当前的经济环境下，企业对会计档案安全性的要求越来越高。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助金牌橱柜解决了会计档案管理难题，提升了会计档案安全性。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与安全。
