在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。下面，我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，以及如何实现差旅申请高效处理。
客户背景：困境中寻求突破
该世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务规模庞大且发展迅速。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立。这种孤立的系统架构导致数据无法互通，想要提取结构化数据变得困难重重。在发票管理上，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档同样是个大问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
财务人员还需不断重复进行纸质档案的录入操作，这不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务工作效率，差旅申请高效处理也成为了一种奢望。
合思方案：精准破局之钥
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅申请高效处理奠定了坚实基础。
合思方案具有广泛连接异构系统的能力，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。自动封装接口多达 40 种以上，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，实现了档案数据的全面采集。
该方案具备智能组单、四性检测等强大功能，能够实现自动归档。其涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这样的方案，企业的财务数据管理更加高效，为差旅申请高效处理提供了有力的数据支持。
实施成效：显著提升效率
在合思方案实施后，该企业取得了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。这使得财务人员能够快速获取所需的档案信息，为差旅申请的审批和处理提供了及时准确的数据。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。差旅申请高效处理也在这样的环境下成为了现实，财务人员可以更快速地处理差旅相关的费用报销和审批流程。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案管理而烦恼，将更多的精力投入到核心业务中。
客户反馈：高度认可期待
企业财务相关负责人表示，合思的方案让他们看到了财务数字化转型的巨大潜力。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的期待。在差旅申请高效处理方面，合思方案也得到了企业员工的一致好评，大家感受到了工作效率的显著提升。
未来展望：携手共赴新程
合思将继续为该客户提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，助力企业进一步提升财务管理水平，实现差旅申请高效处理的常态化。
双方将基于良好的合作基础，进一步加深业财融合，释放数据价值，推动企业数字化转型迈向新高度。在未来的合作中，合思将不断优化方案，为企业的差旅管理和财务工作提供更加优质的服务。
诚挚邀约：开启转型之旅
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅申请高效处理在这样的集成环境下将更加顺畅。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。
同时，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业和成功，让您的企业开启财务数字化转型之旅，实现差旅申请高效处理。如果您也想体验合思带来的变革，不妨现在就申请免费试用。
