在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，推动企业实现数据归档规范。
传统档案管理痛点：好想你的困境
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红枣巨头的辉煌与烦恼
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其业务规模庞大，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万份。然而，在传统档案管理模式下，这家红枣巨头却面临着诸多困扰。 -
数据核对的时间黑洞
在财务归档环节，好想你需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补充资料的过程更是繁琐，严重影响了工作效率，也难以保证数据归档规范。 -
时空限制下的查找难题
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常困难。当需要查阅档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，严重制约了企业的发展，也难以满足企业在数字化时代对数据归档规范的要求。
合思解决方案：打破传统桎梏
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数据同源：开启便捷利用新时代
合思为好想你量身定制的电子会计档案管理解决方案，以打破壁垒、数据同源为核心，为财务人员带来了前所未有的便捷。通过该平台，财务人员可以实现一键联查，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。所有的数据都来源于同一个源头，保证了数据的准确性和一致性，为企业的数据归档规范提供了有力保障。 -
自动组装：提升审计效率
在审计环节，合思电子会计档案管理平台实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的审计资料，减少了人工核对的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。同时，这种方式也符合数据归档规范的要求，确保了企业财务数据的合规性。 -
虚实匹配：精准定位实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，不仅提高了档案查找的效率，而且保证了档案的安全性和完整性，进一步推动了企业的数据归档规范。
应用成果：降本增效显著
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时间成本大幅降低
好想你应用合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的降本增效成果。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力，也更好地实现了数据归档规范。 -
综合成本有效控制
通过使用合思电子会计档案管理平台，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于平台的自动化归档功能，告别了重复性的工作，降低了人工成本和档案管理成本。同时，平台的高效运营也减少了因档案管理不善而带来的潜在损失，进一步体现了数据归档规范带来的经济效益。 -
财务工作全面升级
合思电子会计档案管理平台的应用，实现了档案数据的高效管理，提升了财务工作的整体效率和合规性。企业的财务数据更加透明、准确，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，这种规范的数据管理方式也符合国家相关法规的要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思平台优势与未来展望
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自动化归档：告别繁琐重复
合思电子会计档案管理平台具有自动化归档的强大功能，能够自动收集、整理和存储企业的会计档案，告别了传统档案管理中繁琐的重复性工作。这不仅提高了工作效率，而且减少了人为错误，保证了档案数据的准确性和完整性，为企业的数据归档规范提供了可靠保障。 -
便捷高效：提升档案利用价值
该平台实现了档案利用的便捷高效，用户可以通过多种方式快速查询和获取所需的档案信息。同时，平台支持多人同时借阅和实时调阅，大大提高了档案的利用率。这种便捷的档案利用方式，为企业的业务发展提供了有力支持，也进一步体现了数据归档规范的重要性。 -
数据同源：确保透明流转
合思电子会计档案管理平台采用数据同源的设计理念，保证了档案数据的一致性和准确性。所有的数据都在一个平台上进行管理和流转，实现了透明化的监控和分析。这不仅便于企业对财务数据进行管理和控制，而且符合国家相关法规的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
电子凭证无纸化：引领未来趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思电子会计档案管理平台作为这一趋势的引领者，将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务和解决方案，推动企业实现数据归档规范。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思诚邀更多企业加入，共同开启电子会计档案管理的新时代。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让有限更有效，实现数据归档规范的转型。
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