在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的出差审批工具及财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自主探索之路。先后自建了多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期差距较大。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且精准的解决方案。其中，出差审批工具在整个方案中发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握财务状况。通过出差审批工具，员工在出差申请时，相关信息能够自动与系统中的人员和订单数据关联，确保审批流程的准确性和高效性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。借助出差审批工具，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差审批环节，系统能够快速与其他相关系统进行数据交互，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案和出差审批工具实施后，动力源取得了显著的成效与成果。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工切实感受到了便利。通过出差审批工具，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为出差费用的垫付和报销而烦恼。
财务部门也从这次转型中受益匪浅。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过出差审批工具和相关系统，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和出差审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批工具在这个过程中，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，让企业在全球化竞争中更具优势。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步推动企业的财务数字化转型。出差审批工具也将不断升级和优化，为企业提供更优质的服务。
在此，诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想体验出差审批工具带来的便捷和高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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