在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它凭借卓越的品质和专业的服务，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图更是遍布全球，超4000家高端品牌专卖店在各地绽放光彩，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体高效协作，6000多名员工共同为企业的发展拼搏。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在会计文档管理方面遇到了一些难题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
会计文档迷局：金牌橱柜的困境
在企业的日常运营中，会计档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。金牌橱柜在会计文档管理方面面临着诸多挑战，尤其是在整理、保管、存储和管理利用等环节。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的链条。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，而且档案数据的利用效率极低。每一份档案都需要经过繁琐的人工操作才能归档，使得整个整理过程变得异常复杂。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管档案1年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程中，档案的交接和流转容易出现漏洞，导致档案的安全性和完整性受到威胁。
存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案。随着企业业务的不断增长，纸质档案的数量也在急剧增加，这不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和使用时也极为不便。
在管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。会计文档整合成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思妙方：破解会计文档整合难题
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。这套方案围绕会计文档整合展开，旨在打破数据孤岛，实现档案的统一管理和高效利用。
统一存储是合思解决方案的核心之一。通过先进的技术手段，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案变得更加有序和易于管理。
业务证据链完整是合思方案的另一个重要亮点。通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以通过业务数据快速追溯到相关的会计凭证，也可以通过会计凭证了解业务的全貌，大大提高了工作效率和准确性。
数据共享，一站式查阅功能让会计文档的查询变得更加便捷高效。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，工作人员只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。这就好比在一个大型图书馆中，有了一本详细的索引目录，让查找书籍变得轻而易举。
银行回单无纸化管理是合思方案的一大创新。通过系统对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业降本增效。
落地实施：步步为营构建高效体系
合思解决方案的实施过程是一个系统而严谨的过程，需要逐步推进，确保每一个环节都能顺利落地。
首先，合思通过先进的技术手段，对分散在各系统的会计档案数据进行采集和整合。这就好比在一片广袤的土地上收集各种资源，为后续的建设做好准备。通过数据采集和整合，合思为统一存储奠定了坚实的基础。
接着，依据业务逻辑，合思搭建会计资料之间的关系，形成完整的业务证据链。这就好比在一座大厦中构建坚固的框架，让各个部分之间相互关联、相互支撑。通过业务证据链的搭建，实现了业财一体双向穿透，提高了工作效率和准确性。
然后，合思构建以聚合化、结构化、业务化的档案数据体系，实现一站式查阅功能。这就好比在大厦中安装了一套智能导航系统，让人们能够快速找到自己想要去的地方。通过一站式查阅功能，工作人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
最后，利用系统对海量银行回单进行自动采集、切割和组装操作。这就好比在流水线上对产品进行自动化加工，提高了生产效率和质量。通过银行回单无纸化管理，实现了降本增效的目标。
成效显著：会计文档整合结硕果
合思解决方案的实施为金牌橱柜带来了显著的成效。在会计文档整合方面，取得了一系列令人瞩目的成果。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思的解决方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也有了明显的降低。实施解决方案后，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量的时间在纸质档案中查找信息，只需通过系统就能快速获取所需的档案。
成本节省效果显著。预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万+。这不仅包括纸张、存储等方面的成本，还包括人工成本的降低。通过会计文档整合，实现了降本增效的目标。
档案合规性得到了100%的保障。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案的合规性。这让金牌橱柜在面对审计等工作时更加从容自信。
金牌盛赞：合思方案获高度认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在档案管理中的难题，大幅提高了工作效率，节省了成本。
一站式查阅功能和银行回单无纸化管理，极大地提升了金牌橱柜员工的工作体验。工作人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需通过系统就能轻松完成各项任务。
实现档案合规性管理，让金牌橱柜在面对审计等工作时更加从容。合规的档案管理不仅是企业的一项基本要求，也是企业可持续发展的重要保障。
与合思的合作，为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持。在当今数字化时代，企业的数字化转型是大势所趋。合思的解决方案帮助金牌橱柜在会计文档管理方面实现了数字化升级，为企业的发展注入了新的动力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。
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