在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和财务管理效率的追求愈发迫切。某畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些显著的成果，无疑引起了众多企业的关注，接下来让我们深入了解该企业的转型之路。
零食巨头困境凸显，会计档案安全性隐患重重
该国民经典零食品牌，凭借其美味的零食畅销全国30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链变得复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。更为重要的是，这种传统的管理方式对会计档案安全性构成了极大的威胁，一旦出现失误或意外，可能导致重要会计档案的丢失或损坏，给企业带来不可估量的损失。
合思方案量身定制，全方位保障会计档案安全性
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为保障会计档案安全性提供了有力支持。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城会对账单和TMC对账单进行核对，确保消费数据的准确性和一致性。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，从多个方面保障了会计档案安全性。
方案成效显著，会计档案安全性大幅提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在保障会计档案安全性方面也表现出色。
企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案从生成到存储的每一个环节都安全可靠，有效提升了会计档案安全性。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步增强了会计档案的可靠性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本的同时，也减少了因人为操作带来的会计档案损坏风险，保障了会计档案安全性。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，让会计档案安全性得到了全方位的保障。
客户高度认可，会计档案安全性保障受肯定
该企业的财务痛点在众多企业中较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了工作效率，更重要的是在会计档案安全性方面提供了可靠的保障，为企业的财务管理带来了质的飞跃。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业在保障会计档案安全性方面提供了借鉴。
携手展望未来，持续保障会计档案安全性
合思拥有强大的功能和持续创新能力，未来可与该企业进一步深化合作，提供更多定制化服务。在保障会计档案安全性方面，合思将不断优化系统功能以适应企业业务发展变化，提供更精准的数据分析和决策支持。通过持续创新和改进，合思将助力企业在财务数字化转型道路上持续前进，为企业的会计档案安全性提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，想要保障会计档案安全性，不妨尝试合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。合思还提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，能为企业提供全方位的服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，开启财务数字化转型之旅，保障会计档案安全性。
