在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作浪费了大量时间。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息传递不及时，影响了决策的准确性和效率。出差审批工具在这样复杂的系统环境下，也难以发挥其应有的作用。
合思方案：精准破局的智慧之钥
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。出差审批工具也能够与这些同步的数据进行无缝对接，提高审批的准确性和效率。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。出差审批工具在这个过程中，能够对消费申请进行快速审批，让员工的出行更加便捷。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通。出差审批工具可以与其他系统进行高效集成，实现审批流程的自动化和智能化。
显著成效：转型之路的辉煌硕果
效率飞升：报销周期大幅缩短
合思解决方案的实施，让动力源的报销效率得到了极大提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。出差审批工具在其中发挥了重要作用，加快了审批流程，让员工能够更快地完成报销。
合规增效：财务管控更加精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。出差审批工具能够对费用进行严格管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。
全程管控：助力企业高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。出差审批工具为管理者提供了实时的审批数据，帮助他们更好地掌握出差费用的情况。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批工具在动力源的应用中得到了充分的肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进再创辉煌
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。出差审批工具作为其中的重要组成部分，能够帮助企业提高审批效率，降低成本，提升管理水平。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用出差审批工具，开启企业财务转型的新篇章。
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