合思助力汉威科技实现财务数智化飞跃:自动化档案管理显成效

合思助力汉威科技实现财务数智化飞跃:自动化档案管理显成效
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。今天,就让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团,探寻自动化档案管理在财务数智化转型中的魅力。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市时就已崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域,汉威科技集团都能提供针对性的解决方案,以科技的力量推动各行业的发展。其在行业中的领先地位和多元化的业务布局,使其对财务数字化管理有着更高的要求和更迫切的需求。

定制良方:合思为汉威科技打造专属方案

合思凭借多年的业务实践,深谙不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的实际情况,合思为其量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案,其中自动化档案管理更是贯穿始终,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了坚实的保障。

  • 无需报销:合规消费的智慧之选
    合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在自动化档案管理方面发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费过程中,相关数据会自动记录并与档案管理系统对接,实现消费信息的实时归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。

  • 全链路费控:流程数字化的完美呈现
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化档案管理系统会自动收集和整理各个环节的数据,形成完整的档案记录,方便企业随时查阅和审计。

  • 收支管理:三流合一的有效突破
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在自动化档案管理的支持下,企业可以有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。每一笔业务的相关档案都会自动生成并存储,确保业务的可追溯性和合规性。

显著成效:数据见证合思方案的价值

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,尤其是在自动化档案管理方面,通过具体的数据变化,我们可以清晰地看到其效果。

  • 效率提升:时间成本大幅降低
    合思的无需报销解决方案使员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。自动化档案管理系统的应用,使得档案的整理和存储更加高效,减少了人工操作的时间和错误。

  • 成本节约:资源利用更加合理
    通过自动化档案管理,合思帮助汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。传统的档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材,而自动化档案管理系统将档案数字化存储,不仅节省了物理空间,还降低了耗材的使用成本。

  • 合规保障:数据安全无虞
    在合规经营方面,合思的解决方案保障了数据安全合规100%。自动化档案管理系统对每一笔业务数据进行严格的记录和监管,确保数据的真实性和完整性。同时,系统具备完善的安全防护机制,防止数据泄露和篡改,为企业的合规经营提供了有力的支持。

  • 流程优化:业财融合更加紧密
    合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动化档案管理系统将这些消费数据与财务档案进行关联,实现了业务流程与财务流程的深度融合,提升了业财流程数字化程度95%。

  • 收支管理:效率与效益双提升
    在收支管理方面,合思的解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化档案管理系统为这些收支管理工作提供了准确的数据支持,使企业能够更加科学地进行财务决策。

意义深远:合思引领财务数智化未来

合思为汉威科技集团提供的解决方案,在自动化档案管理等方面发挥了重要作用,对汉威科技集团的财务数字化转型具有深远的意义。它不仅帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营,还提升了企业的财务管理水平和竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其是在自动化档案管理方面,将不断提升系统的性能和功能,满足企业日益增长的需求。

如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思,体验其领先的财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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