在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，就让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团，探寻自动化档案管理在财务数智化转型中的魅力。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，早在创业板首批上市时就已崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域，汉威科技集团都能提供针对性的解决方案，以科技的力量推动各行业的发展。其在行业中的领先地位和多元化的业务布局，使其对财务数字化管理有着更高的要求和更迫切的需求。
定制良方：合思为汉威科技打造专属方案
合思凭借多年的业务实践，深谙不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的实际情况，合思为其量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案，其中自动化档案管理更是贯穿始终，为汉威科技集团的财务数字化转型提供了坚实的保障。
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无需报销：合规消费的智慧之选
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在自动化档案管理方面发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费过程中，相关数据会自动记录并与档案管理系统对接，实现消费信息的实时归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
全链路费控：流程数字化的完美呈现
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，自动化档案管理系统会自动收集和整理各个环节的数据，形成完整的档案记录，方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理：三流合一的有效突破
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在自动化档案管理的支持下，企业可以有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。每一笔业务的相关档案都会自动生成并存储，确保业务的可追溯性和合规性。
显著成效：数据见证合思方案的价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，尤其是在自动化档案管理方面，通过具体的数据变化，我们可以清晰地看到其效果。
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案使员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。自动化档案管理系统的应用，使得档案的整理和存储更加高效，减少了人工操作的时间和错误。 -
成本节约：资源利用更加合理
通过自动化档案管理，合思帮助汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。传统的档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材，而自动化档案管理系统将档案数字化存储，不仅节省了物理空间，还降低了耗材的使用成本。 -
合规保障：数据安全无虞
在合规经营方面，合思的解决方案保障了数据安全合规100%。自动化档案管理系统对每一笔业务数据进行严格的记录和监管，确保数据的真实性和完整性。同时，系统具备完善的安全防护机制，防止数据泄露和篡改，为企业的合规经营提供了有力的支持。 -
流程优化：业财融合更加紧密
合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。自动化档案管理系统将这些消费数据与财务档案进行关联，实现了业务流程与财务流程的深度融合，提升了业财流程数字化程度95%。 -
收支管理：效率与效益双提升
在收支管理方面，合思的解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。自动化档案管理系统为这些收支管理工作提供了准确的数据支持，使企业能够更加科学地进行财务决策。
意义深远：合思引领财务数智化未来
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在自动化档案管理等方面发挥了重要作用，对汉威科技集团的财务数字化转型具有深远的意义。它不仅帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营，还提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，尤其是在自动化档案管理方面，将不断提升系统的性能和功能，满足企业日益增长的需求。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，体验其领先的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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