在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的强大助力。
汉威科技:行业先锋的数字化转型需求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。
随着业务的不断拓展和市场竞争的加剧,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。尤其是在差旅资金规划方面,传统的管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需要。差旅资金规划需要更加科学、精准、高效,以确保企业资金的合理使用和业务的顺利开展。
合思方案:全方位的财务数智化服务
合思针对汉威科技的需求,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
- 费控升级:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在差旅资金规划方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的差旅政策自动进行费用预算控制。消费过程中,企业消费商城提供了丰富的选择,确保员工能够以合理的价格完成差旅消费。消费后,费用自动关联申请,无需员工手动报销,大大节省了时间和精力。同时,系统还可以自动进行对账和记账,提高了财务工作的准确性和效率。
- 付款优化:供应商一站式对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,对于差旅资金规划中的供应商付款环节,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
在差旅活动中,涉及到的酒店、交通等供应商众多。合思付款系统可以根据合同和订单信息,自动生成付款计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率,还能赋能企业的经营策略制定,推动业务的健康发展。
- 分析洞察:智能财务分析助力决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制功能。在差旅资金规划方面,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
它可以对差旅费用进行多维度分析,如不同部门、不同项目、不同时间段的差旅费用情况。通过个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅资金规划方面做出更加科学的经营决策。
合作成果:显著的效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在差旅资金规划以及整体财务数字化管理方面,都取得了令人瞩目的成效。
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效率提升:节省大量时间成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大提高了工作效率。在差旅报销环节,降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更加高效地完成工作,提升了整个财务部门的工作效率。 -
成本节约:降低多项成本支出
该解决方案还节约了场地、耗材成本70%。在差旅资金规划方面,通过精细化的管理,避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。同时,合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步保障了企业资金的安全和合理使用。 -
决策优化:精准洞察助力经营
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在差旅资金规划中及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定。合思BI个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅资金规划以及整体经营决策方面更加科学、准确。
合思优势:引领企业财务数字化转型
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有强大的能力和优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在差旅资金规划等财务领域,合思将持续发挥其优势,帮助企业实现更加科学、高效的管理。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅资金规划方面获得更好的解决方案,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。
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