在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，当前电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”尚未解决。同时，传统纸质档案管理存在诸多问题，如归档困难、查找缓慢、成本高昂、不合规等，已无法满足企业数字化转型的需求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了理想的解决方案。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过合思档案，企业可以解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
核心功能彰显优势：合思档案引领数据归档规范
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。以下是其各环节的详细功能及优势：
– 智能采集：数据获取的高效通道
合思档案在档案采集环节采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证数据，确保数据的完整性和准确性，为数据归档规范奠定基础。
– 预归档服务：数据预处理的智能保障
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行预处理，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些操作，保证数据符合归档要求，提高数据归档的规范性和准确性。
– 基础管理：数据存储与利用的坚实后盾
在档案管理环节，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它能够对电子会计档案进行有效的存储、检索、借阅、销毁等管理操作，确保数据的安全性和可追溯性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不同阶段的业务需求，进一步规范数据归档。
– 档案服务：数据价值挖掘的有力工具
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，企业可以便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持。这些功能有助于企业实现数据归档规范，提高数据的利用效率。
合思档案通过自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可帮助企业降低成本，提高效率和合规性，真正实现了数据归档规范。
行业应用案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，以下是一些具体案例：
– 食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了数据归档规范，提高了财务管理效率。
– 餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了电子凭证的全链无纸化管理，规范了数据归档流程，降低了运营成本。
– 家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、规范的数据归档解决方案，提升了企业的管理水平。
– 数字阅读行业：帆书
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了财务档案的数字化转型，确保了数据归档规范，提高了财务工作效率。
携手合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案提升财务管理水平。
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