在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案这一强大的成本控制工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对合思成本控制工具的浓厚兴趣。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在操作过程中，多系统的使用体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现合规性问题。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得企业在成本控制和财务管理方面面临巨大挑战，难以对业务进行有效的监控和决策。在这样的困境下，动力源急需一款强大的成本控制工具来打破现状。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且高效的解决方案，成为动力源解决财务难题的成本控制工具。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更准确地掌握成本情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是极大地提升了企业的财务管理效率。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减少了人为错误，还大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。
合思成本控制工具的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的财务管理和成本控制提供了更加全面和准确的信息。
成效显著：成本控制工具显威力
合思解决方案的实施，让动力源在财务管理和成本控制方面取得了显著成效，充分展现了成本控制工具的强大威力。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：认可合思成本控制工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思成本控制工具中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源希望与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的拓展。在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思成本控制工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成本控制工具以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，还能提升企业的合规性和决策能力。如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨选择合思成本控制工具。现在，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
