在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在行业内树立了极高的影响力。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
动力源:行业巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家规模庞大的高端制造企业。随着企业的不断发展,其业务逐渐走向全球化,面临的财务管理需求也变得复杂多样。在这样的背景下,动力源急需一个能够应对复杂需求、配合全球化业务的财务解决方案。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,成为了动力源的理想合作伙伴。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合思方案:智能科技打造财务新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。在传统的财务流程中,交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打破了这种壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。对于动力源这样有全球化业务的企业来说,合思商城为其提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案则是一款先进的单套制智能归档平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能归档平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的档案管理模式下,查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力,而合思档案的智能检索功能,让档案查找变得轻而易举。动力源在使用合思档案智能归档平台后,会计档案管理效率得到了极大提升。
合作成果:显著成效见证实力
在合思的助力下,动力源取得了令人瞩目的成果。首先是效率的大幅提升。动力源的财务相关工作效率提升了300%,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的工作,现在能够在更短的时间内高质量完成。这不仅提高了企业的运营效率,也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
人员成本的节约也是一大亮点。通过合思的数字化解决方案,动力源减少了人力投入,节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域,实现资源的优化配置。
员工报销周期的缩短更是让员工感受到了实实在在的便利。原本漫长的报销周期缩短了3周,员工省事更省心。这不仅提升了员工的满意度,也在一定程度上提高了员工的工作积极性。同时,报销周期的缩短也提升了企业的财务管理效率,让企业的资金流转更加顺畅。
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。合思将管理方案嵌入财务信息系统,紧密配合动力源的全球化业务。通过智能归档平台等数字化工具,企业能够对财务数据进行精准分析和管理,及时发现问题并采取措施解决,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。
合思未来:引领财务数智化新潮流
合思的服务价值不仅仅体现在动力源这一个案例上。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思为企业提供更敏捷的财务数字化体验,助力企业实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求,提供量身定制的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和影响力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数智化的道路上,合思将引领更多企业走向成功。
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