在连锁零售行业的激烈竞争中，COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过引入合思系统，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。从提报到归档至多24小时的高效流程，以及“门店税前利润报表”驱动的合理化经营，每年节约成本达5000万。这一卓越成效，背后离不开合思系统对文档审批流程的重塑。接下来，让我们深入了解COMMUNE幻师在发展过程中所面临的挑战，以及合思系统是如何助力其解决问题并取得辉煌成果的。
连锁先锋的成长烦恼
COMMUNE幻师在连锁零售的赛道上独树一帜，坚持走直营连锁的道路，提供全时段的餐酒结合服务。这种业务模式本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力是巨大的考验。在中国，餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，100家门店以上还坚持全直营模式的企业少之又少。
在合思系统上线之前，COMMUNE幻师的文档审批流程面临着诸多问题。极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了他们大量的精力。传统的报销流程体验不佳，店长先提报，再邮寄报销材料，财务要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期漫长，严重影响了工作效率。
同时，财务部有着更高的定位，他们不仅仅想成为简单的服务或监管部门，更希望为业务考虑，使集团经营高效化。然而，传统的文档审批流程难以满足这一需求，成为了企业发展的阻碍。
合思方案：流程变革的密钥
为了解决上述问题，COMMUNE幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案，开启了文档审批流程的数字化和自动化之旅。
店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单让操作更加高效。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个文档审批流程更加规范、高效。
此外，合思费控·合思BI的引入，打通了业务与财务之间的数据壁垒。它实现了数据的实时共享和高效利用，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
成效显著：效率与效益双丰收
引入合思系统后，COMMUNE幻师在文档审批流程上取得了显著成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围。于是，他们协助业务整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
用户认可：体验与价值的双重肯定
COMMUNE幻师相关人员对合思系统给予了高度认可。
店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作繁忙，占据了他们全部的精力。他们希望总部能简化财务制度，比如报销可以通过手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，避免每次约快递的麻烦。使用合思系统后，他们的体验得到了极大改善，从繁重的门店管理工作中抽身处理报销的难题得到了解决。
极物思维CFO林义裕认为，通过数据测算，发现经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化和分析可视化，问题逐步浮出水面，未来企业将更专注自身运营效率的提升。
未来展望：携手共进再创新高
随着连锁零售行业的不断发展和变化，COMMUNE幻师需要持续优化财务管理和运营模式。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和不断创新的技术，将与COMMUNE幻师保持紧密合作。
双方将进一步挖掘数据价值，优化文档审批流程，提升企业的精细化运营水平，实现更高效的发展。在未来的征程中，合思将与COMMUNE幻师携手共进，共同迎接新的挑战，创造更多的辉煌。
如果你所在的连锁零售企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难等问题，不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思系统能够重塑你的文档审批流程，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思系统，开启企业数字化转型的新篇章。
