自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等与企业差旅相关的业务都十分活跃，不过交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
降本增效一直是企业经营的关键所在。在疫情、政策、国际局势、投资环境等多种因素的影响下，企业迫切需要寻找有效的降本增效途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效提升企业的差旅运行效率。
连锁企业差旅痛点揭秘
某连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。由于其连锁经营的模式，公司在多地都设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。像区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等出差场景十分频繁。
该企业目前已经接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。而且，在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店并未覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工的满意度大幅降低。
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费 3 个人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，核算工作既费时又费力，严重影响了差旅运行效率。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉较多，员工对此十分不满。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案
合思为该企业提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，大大提升了差旅运行效率。
同时，合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了出差成本。员工在进行差旅消费时，可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
在财务对账方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这极大地提高了财务对账效率，让财务人员的工作更加轻松，进一步提升了差旅运行效率。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成果。员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高，差旅运行效率也随之提升。
财务部的投诉率降低了 80%。现在，合思商城与 TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了显著提升，差旅运行效率也有了明显改善。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，财务工作更加轻松。同时，多平台比价和丰富的资源为企业节省了出差成本，降低了差旅费用，让企业在差旅管理方面取得了更好的效果，差旅运行效率得到了进一步优化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如上述连锁经营上市公司。相信更多企业选择合思后也能获得类似的成功，有效提升差旅运行效率。
如果您的企业也想提升差旅运行效率，实现降本增效，不妨抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验，提升自身竞争力，实现可持续发展。
