在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这样的成果，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的世界中穿梭，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在荆棘丛中前行，步步艰难；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛被蒙上了双眼，难以看清企业的真实财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一切都导致报销管理成为了一块难啃的硬骨头。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为动力源提供了一套全方位、多层次的解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据不再沉睡在各个孤立的系统中，而是流动起来，为企业的决策提供有力支持。
– 无需报销模式：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销生态。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水一般顺畅。
– 系统连接：构建高效数据桥梁
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的沟通更加顺畅。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效，实现了财务转型的华丽蜕变。
– 操作体验革新：效率飞升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。曾经漫长的报销等待时间，如今已成为过去式，员工们能够更加专注于业务工作，企业的运营效率也得到了极大的提升。
– 成本节约：释放财务活力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
– 决策升级：掌控企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
云端财务档案：助力财务数字化转型
在动力源的财务数字化转型过程中，云端财务档案发挥了重要作用。云端财务档案能够实现财务数据的安全存储和高效管理，让企业的财务信息随时随地可查、可用。通过与合思财务数字化解决方案的深度融合，云端财务档案为动力源的财务管理提供了有力的支持，进一步提升了企业的财务数字化水平。云端财务档案不仅解决了传统财务档案管理中存在的存储不便、查找困难等问题，还能够实现财务数据的实时更新和共享，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。同时，云端财务档案的安全性也得到了充分保障，采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业的财务信息不被泄露和篡改。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在云端财务档案的助力下，企业的财务数字化转型将更加顺畅。
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